Secrétaire assistant h/f

Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant

Secrétaire Assistant(e) en CDD jusqu'au 24/01/2025

au sein de notre Centre Régional de Formation Professionnelle !

Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation

Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)

Vous utiliserez les accès et outils EDOF, CPF, OPCO... et travaillerez sur le logiciel AMMON

Vous suivrez la facturation, les encours et les impayés

Vous participerez à la vie de l'établissement et à la démarche qualité de l'établissement



Rejoindre la Croix-Rouge, c'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience significative en qualité d'Assistant(e) dans les domaines administratif et/ou commercial.

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion ?

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de gestion commerciale (tableaux de bord, logiciel métier), connaissez les techniques de communication et appréciez le travail en équipe ?

Dans ce cas, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !

Experience: 2 An(s)

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.