MISSIONS
Gestion des entrées / sorties de matériels dans les stocks centraux
Cette activité consiste à prendre en charge tous les mouvements de matériels et de consommables entrant et sortant des stocks centraux :
Entrée de matériel
? Réceptionner les matériels (entrée en stock)
? Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus (manutention)
? Mettre à jour l?outil de gestion de parc
o Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
o Signaler tout écart d?inventaire aux référents
o Transmettre les documents aux référent
Sortie de matériel
? Traiter les demandes de mise à disposition de matériel (sortie de stock) aux services tiers internes jusqu?à la livraison dans la zone indiquée
o Contrôler et valider la complétude de la livraison avec le demandeur
o Respecter les règles de sécurité (pas de livraison en zone de travaux)
? Traiter les demandes d?expéditions de matériel hors zone Campus jusqu?au dépôt au service du Fret
? Préparer les palettes de matériels pour les opérations de mises au rebut (broker)
_ Préparation des mises au rebut)
? Mettre à jour l?outil de gestion de parc
o Correspondance n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
o Signaler tout écart d?inventaire aux référents
o Informer les référents
Gestion des échanges entre stocks centraux et stock externe
ACTIVITE 2.
Cette activité consiste à prendre en charge les mouvements de matériels rendus nécessaires entre le stock externe et les stocks centraux :
? Réception en stock central
o Contrôler la cohérence des livraisons venant du stock externe (bon de commande
/ bon de livraison > pointage matériels)
o Signaler tout écart d?inventaire aux référents
o Ranger les matériels dans le stock central aux emplacements prévus
? Expédition en stock externe
o Préparer les palettes pour envoi vers le stock externe accompagnées des documents requis
? Mettre à jour l?outil de gestion de parc
o Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
o Signaler tout écart d?inventaire aux référents
Gestion des livraisons des commandes fournisseurs dans les stocks centraux ou le stock externe
Cette activité consiste à réceptionner le cas échéant (stocks centraux), contrôler la complétude de la livraison et référencer les matériels reçus.
Stock externe
? Récupérer les documents de référencement du gestionnaire du stock externe (bon de commande / bon de livraison / fichier de référencement avec n° étiquette inventaire)
o Signaler immédiatement aux référents tout document manquant
? Saisir la livraison dans l?outil de gestion de parc
o Créer les matériels
o Associer n° inventaire (étiquette) / n° série / localisation / statut
o Signaler tout écart d?inventaire aux référents
o Enregistrer les documents de référence dans l?outil
Stocks centraux
? Réceptionner la livraison de matériels et des documents de livraisons (au fret)
o Signaler immédiatement aux référents tout document manquant
? Contrôler la cohérence de la livraison
Profil candidat:
Compétences techniques et équipement professionnel requis
? Expérience en logistique de matériel IT
? Outillage :
o Utilisation de la suite office 365
o Expérience d?un outil de gestion de parc / stock
? Technique de manutention
? Téléphone portable professionnel
Autres compétences
? Communication orale et écrite
? Rigueur
? Autonomie
? Travail en équipe
? Réactivité
Expérience
Profil confirmé de 12 mois minimum en prestation de Gestionnaire solutions utilisateurs
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