Chef d'équipe gestion des déclarations d'intention d'aliéner (h/f) (nouvelle fenêtre), nord

Chef d'équipe Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (H/F) (Nouvelle fenêtre), Nord

Metropole Europeenne de Lille

Chef d'équipe Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (H/F)

Au sein du pôle Planification aménagement et habitat, la direction Stratégie et opérations foncières a pour mission la réalisation de toutes les opérations foncières et immobilières pour le compte de la MEL.

La direction Stratégie et opérations foncières est composée de 2 services:

1. Le service Stratégie ressources et expertises.
2. Le service Action foncière, qui se compose de 6 entités: 4 équipes dédiées aux acquisitions réparties par territoire (Lille-Seclin, Tourcoing-Armentières, Marcq-La Bassée, Roubaix-Villeneuve d'Ascq), une équipe de Valorisation foncière dédiée aux cessions, et une équipe de Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA).

Nous recrutons actuellement un chef d’équipe Gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA).

Rattaché à la cheffe de service actions foncières, le chef d’équipe déclaration d’intention d’aliéner anime une équipe de 4 agents de gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) gérant chaque année plus de 20000 CERFA déposés.

Il s’assure de la réalisation des missions par l’équipe, de la conformité et de la qualité des services rendus.

Il/elle aura pour missions de:

1. Manager, animer et accompagner l’équipe et notamment:
1. Organiser l’activité quotidienne de l’entité;
2. Mettre en place des outils de suivi de l’activité et contrôler l’application des procédures et de l’instruction des dossiers
2. Garantir la qualité de service et le respect des procédures de préemption:
1. En assurant le contrôle et le traitement des DIA,
2. En coordonnant la gestion des DIA et l’accueil des administrés,
3. En rédigeant courriers et notes
4. En veillant à la sécurité juridique des processus: veille juridique sur les évolutions en matière de DPU, CERFA
5. En préparant des supports d’aide à la décision
6. En assurant l’administration de l’outil métier et en participant aux évolutions
7. En assurant auprès des communes adhérentes un relais métier sur l’utilisation de l’outil (formation, paramétrage outil…)
8. En participant au déploiement de la partie métier DIA du GNAU pour la MEL et l’ensemble des communes de la MEL
9. En étant en responsabilité sur les autorisations d’accès (processus d’habilitation), les évolutions, les recettages, est administrateur de l’outil OXALYS pour la partie DIA
10. En assurant la gestion des alertes issues du SIG, élément essentiel et structurant des acquisitions de la MEL.

Profil recherché:

* Fonctionnaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie B, vous disposez de solides connaissances dans les domaines de la règlementation foncière et du droit privé de l’immobilier.
* Vous avez développé votre expérience professionnelle dans des services instructeurs de DIA, des services en lien avec l’urbanisme, l’action foncière ou dans le notariat (clerc de notaires etc).
* Votre appétence forte pour l’outil informatique vous permet d’être à l’aise dans votre rôle d’administrateur, la mise en œuvre de paramétrages (en lien avec la DSI) et la préconisation des évolutions nécessaires à l’optimisation de l’outil et à la sécurisation des process.
* Responsable, organisé vous avez le sens des priorités et savez répartir et organiser le travail de l’équipe en vous basant notamment sur des requêtes excel, des outils de reporting et tableaux de bords que vous fiabilisez.
* Calme et pédagogue vous êtes en soutien de l’équipe dans des situations complexes dans le cadre de la relation usagers notamment où il faut réaffirmer les procédures et process.
* Vous savez travailler en transversalité et en équipe.

Idéalement vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que manager de proximité durant laquelle vous avez été amené à animer une équipe, à planifier une activité et à conduire des réunions. Vous avez le sens des responsabilités et vous savez faire preuve de courage managérial et prendre des décisions.

Des déplacements sur le territoire seront réguliers, votre permis B sera nécessaire.

#J-18808-Ljbffr