Agent d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + CNAS + mutuelle et prévoyance Descriptif de l'emploi Commune dynamique de 2700 habitants ayant à cœur de monter de nombreux projets, la commune nouvelle de GRANDPARIGNY regroupe, depuis le 1er janvier 2016, les communes historiques de CHEVREVILLE, MARTIGNY, MILLY et PARIGNY. Elle est membre de la communauté d’agglomération Mont St Michel Normandie. Elle gère une école de 170 élèves avec des services de restauration scolaire, garderie et étude surveillée.
Missions d'agent d'accueil au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents. Missions / conditions d'exercice En collaboration directe avec le Maire, vous mènerez à bien les missions suivantes :
- accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l’état civil, des élections, de l’aide sociale, du recensement militaire…
- gestion administrative de la mairie au sein de l’équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué,
- gestion de l'agenda de Monsieur le Maire,
- gestion de l'état civil, cérémonies de mariages,
- gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire.

Poste à mi-temps le mercredi 9h-12h (une semaine sur deux), le jeudi et le vendredi (8h30-12h 13h30-18h). Le poste pourra évoluer vers un poste à temps complet à moyen terme. Profils recherchés Savoir-Faire :
Le candidat justifiera d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.
Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus.
Assurer un accueil physique et téléphonique offrant à l’interlocuteur une réelle qualité d’écoute.
Analyser rapidement la requête afin d’apporter la réponse la mieux adaptée ou l’orientation vers l’interlocuteur le plus approprié.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, progiciel Berger-Levrault e-magnus),
Qualités rédactionnelles indispensables,
Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil, du droit funéraire.

Savoir Etre :
Savoir communiquer avec les élus et les collègues,
Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service public,
Aptitude au travail en autonomie,
Sens des responsabilités et sens l’initiative, devoir de réserve.