Instructeur des dossiers associatifs f/h

Descriptif et missions

Instructeur des dossiers associatifs F/H Ce poste est à pourvoir à ROUBAIX.
Instructeur des dossiers associatifs F/H
L’instructeur de dossiers associatifs (f/h) sera amené(e) à assurer le suivi complet des demandes des associations, de l’entrée de la demande jusqu’au mandatement, dans le respect des suivis décisionnels de la Ville. Le service Vie associative compte 7 agents. L’instructeur de dossiers associatifs (f/h) travaillera au sein d’une équipe dans laquelle chacun a un portefeuille d’associations. Plus de 400 associations sont financées par la Ville pour un budget global d’environ 14M-.

Vous savez :
- Suivre des demandes de subventions (exécution des procédures, examen des dossiers, suivi des lignes budgétaires-)
- Suivre des conventions d’objectifs (soutien technique, suivi de plannings de reconduction, veille sur les obligations...)
- Tenir et suivre un fichier d’associations.
- Faire le lien avec les services thématiques de la Ville et les associations (conseil et assistance technique, alerte sur les associations potentiellement en difficulté-)
- Participer à des réflexions sur l’évolution de la politique associative de la Ville.

Profil recherché

Instructeur des dossiers associatifs F/H - Savoirs
- Bac +2/3, idéalement en comptabilité publique
- Connaissance approfondie de la comptabilité.
- Connaissances de base en droit des associations

- Savoir faire
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
- Prioriser les dossiers à gérer
- Adaptabilité face au changement

- Savoir être
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du service public et de l’accueil
- Sens développé du travail en équipe
- Autonomie dans le travail, rigueur, organisation

EC22090

Avantages collectifs au travail

Instructeur des dossiers associatifs F/H
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Avancement de carrière/promotion
5. Prise en charge frais déplacement formation
6. Régime indemnitaire
7. ARTT