Contribuer à la mise en œuvre des actions financées par les appels à projets du pôle en assurant le suivi administratif et financier des dossiers, en collaboration avec les chargé.e.s de projets.
Rédaction et suivi d'actes administratifs (rapports, conventions, délibérations, notifications…)
Constitution et suivi des dossiers WEBDELIB (fiches territoire, OGRA, rémunérations…)
Vérifications de l’éligibilité des pièces et des tiers comptables
Liquidation des subventions
Élaboration, alimentation et diffusion des tableaux de bord de suivi de l’activité
Préparation et participation aux réunions / commissions et instances (convocations, constitution de dossiers, prise de notes et comptes rendus)
Suivi du lien administratif avec les partenaires (circuit des pièces conventionnelles)
Participation à la rédaction des bilans
Impulsion d’une ligne de temps pour les chargé-es de projets en fonction des différentes commissions permanentes, et des temps de clôture budgétaire,
Coordination avec le bureau de la qualité financière (service des affaires générales) tant sur les dossiers propres au pôle que sur l’activité du BQF dans une logique de complémentarité.
Niveau d’études : Niveau IV à III (permettant l'accès au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)
Diplômes requis : Baccalauréat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)
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