ACTIVITES PRINCIPALES
* Gestion des dossiers de pré admission : Classement et vérification des dossiers de pré admission des patients programmés provenant des plateaux de consultations
* Accueil des patients hospitalisés ou de leur famille
o Accueil des patients venant compléter leur dossier administratif ou s’informer sur son hospitalisation
o Visite auprès des patients ou prise de contact avec leurs proches pour compléter leur dossier administratif
* Gestion des dossiers
o Enquêtes administratives auprès des patients ou de leurs proches
o Suivi des prises en charge en lien avec le service social
o Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions
o Contact avec les assurances et mutuelles : fax, téléphone
o Suivi des dossiers jusqu’à la mise en facturation
o Hospitalisation en activité libérale: collecte de l’imprimé signé par les patients, saisie des actes, contrôle du médecin traitant
o Contrôle et correction des mouvements de population
o Suivi des retours courriers avec les Secrétaires Médicales : ALD, questionnaires des assurances privées
o Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections
o Lancement des traitements de facturation selon le planning d’exécution hebdomadaire
o Traitement du contentieux sur exercice en cours : traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants
* Gestion des chambres seules : Contact avec mutuelles, se rendre auprès des patients pour les informer et obtenir leur accord signé, mise en facturation
* Encaissement des produits hospitaliers
* Lancement des traitements de facturation : Gestion et archivage des bordereaux de recette
* Ouverture et gestion du courrier et des fax
* Gestion des dépôts de biens et de valeurs effectués par les patients : Suivi de la procédure des dépôts
* En l’absence du sous-régisseur, vérification des caisses et mise en sécurité des fonds :
o Édition journalière ou hebdomadaire
o Vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone et mise sous enveloppes séparés
o Versement de la caisse C ou L vers la caisse de Régie R
o Archiver l’édition journalière, les tickets de CB, et les tickets de télécollectes pour les remettre au Régisseur Principal lors de son passage
o Vérification du fond de caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée
o Mise en sécurité de la caisse dans le coffre à la fin de la journée
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation/détachement
Poste accessible aux contractuels et titulaires
37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT
L’amplitude horaire du service est de 8h à 18h
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 25 novembre 2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 152-2024
Prise de poste : à convenir, novembre/décembre 2024
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