Chargé(e) de scolarité

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une chargée de mission scolarité. Il/elle sera rattaché(e) au sein du service de la Direction des Études qui sera basé sur le campus éklore-ed Pau, au pôle chargé de ressources scolarité.

Rattaché(e) à votre manager, vous contribuerez activement à l’atteinte des objectifs de la Direction des Études, au suivi et à la mise en œuvre opérationnel des programmes éklore-ed sur Pau/Bizanos.


Vos missions

Pour l’ensemble des programmes du Groupe Eklore-ed

* coordonner les emplois du temps par programme, création et attribution des groupes de formation
* Assurer la planification et l’organisation des examens, jurys et la saisie des notes, dans le respect des règles et des conditions de passation des examens
* Edition et transmission des bulletins
* Assurer la saisie et le suivie des absences et retards pour les étudiants initiaux et apprentis
* Assurer l’interface et le lien opérationnel avec les coordinateurs de formations et les étudiants
* Veille calendaire et soutien à la mise en œuvre opérationnelle des différents processus qualité avec les coordinateurs de formation.
* En synergie avec les coordinateurs et le services concernés et administratifs, vérifier et préparer les éléments de rentrée des étudiants en formation
* Polyvalence : aider en cas de pic d’activité à la bonne réalisation des différentes missions des pôles formations.


Votre profil

Bac/Bac + 2 avec expérience significative dans le domaine administratif et de gestion

Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques courants (Pack Office, ERP)

Maîtrise des logiciels Ypareo et Aurion (serait un plus)

Connaissance des techniques du secrétariat

Connaissance générale des règles de fonctionnement institutionnel et d’un CFA

La connaissance générale de l’environnement des formations professionnelles sera un plus


Savoir-être

Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, diplomatie

Sens de l’écoute et de l’accueil

Réactivité et disponibilités

Autonomie et sens des responsabilités

Souplesse et adaptabilité

Rigueur et Sens de l’organisation

Persévérance et résistance au stress

Discrétion et devoir de réserve

Aptitudes particulières dans la relation de face à face pédagogique


Conditions d’emploi

Emploi national de rattachement / Assistant spécialisé

Niveau / 4

CSP / ETAM

Type de contrat / CDD de 11 mois

Temps de travail, temps complet