Gestionnaire financière et comptable (h/f)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 13/01/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université

Mission :
Assurer la gestion financière et administratives des crédits alloués à l'unité. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des tutelles. Être référent de la gestion financière des plateformes, de l'organisation de réunions, rencontres et visites de l'unité en matière de réservation des salles, mise en place, contact avec les traiteurs et de l'accueil.
Activités principales :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Traiter les contrats de travail CDD et les gratifications de stage
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Prendre en charge la gestion des réunions de l'unité
- Faire le suivi financier des plateformes de l'unité (devis, commande, bon de livraison, facture et encaissement des recettes)

Activités associées
-Assurer une veille économique et financière (réglementation, marché, concurrence)
- Préparer, rassembler les pièces comptables pour la justification des contrats
- Préparer, rassembler les pièces comptables pour les audits de l'unité

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaître l'environnement professionnel,
- Suivre et appliquer les consignes et règlementations
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir communiquer et transmettre des consignes et procédures
- Savoir mettre en place des tableaux de bord sur la situation du budget
- Savoir rendre compte

b) Savoir-faire opérationnel
- Enregistrer et classer les documents
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB, SIFAC)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

c) Savoir-faire comportemental
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
-Esprit d'initiative
- Persévérance
- Sens des responsabilités
- Soin
- Autonomie
- Communication
- Motivation

Contact pour renseignements sur le poste : Binta MESMACQUE, Responsable Administrative & Financière
Mail : binta.mesmacque@unistra.fr ; Tel : 03 68 85 00 23
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/12/2024 à l'adresse suivante : binta.mesmacque@unistra.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.