2° Poste et Missions
Le cadre de gestion de pôles s’occupe d’un portefeuille de pôles d’activité (entre 2 et 3 pôles).
Le cadre de gestion de pôles a trois missions principales dans chacun des pôles pour lesquels il est référent :
Contribuer au pilotage du pôle
Le cadre de gestion de pôle est membre de l'exécutif de pôle auquel il participe. Il contribue à la définition des orientations du pôle en matière de pilotage de l’activité et des moyens associés.
Il doit soutenir la déclinaison au sein du pôle des orientations issues de la politique institutionnelle (projet d'établissement) et des dispositions réglementaires en vigueur.
Il participe à l'organisation des bureaux de pôle.
Accompagner le pôle dans la mise en œuvre de ses orientations stratégiques et dans la réalisation de son projet médical
Le cadre de gestion de pôle contribue, avec l'exécutif de pôle et en lien étroit avec tous les acteurs concernés, à la mise en œuvre des projets médicaux et de transformation organisationnelle du pôle. L’objectif est de garantir la mise en œuvre du projet médical du pôle dans une logique de transversalité, d’amélioration du service rendu et de performance.
Le cadre de gestion prépare et/ou coordonne en lien avec les acteurs concernés les projets médicaux priorisés au niveau institutionnel et assure à ce titre la gestion des projets, de leur instruction jusqu' à leur évaluation.
Contribuer au développement de la performance du pôle
Il s'agit d'identifier les voies d’amélioration en matière de performance du pôle.
Pour cela, le cadre de gestion conçoit les méthodes et outils permettant l’évaluation médicoéconomique ainsi que la bonne utilisation des moyens dans le pôle.
Il initie le dialogue de gestion dans le pôle pour identifier les leviers d'amélioration, l’optimisation des activités.
Il assure le suivi des tableaux de bord opérationnels de suivi des activités et propose une analyse et des voies d'amélioration, en lien avec les responsables médicaux et soignants des services et du pôle.
Le cadre de gestion de pôle peut également se voir confier des missions transversales en parallèle.
3° Activités
Cet emploi comporte les activités principales suivantes:
- élaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord spécifiques et d’indicateurs de gestion en complément des tableaux de bord existants produits par la DAF
- participation à la rédaction du projet médical et suivi de son avancement
- participation à la rédaction des fiches de cadrage des projets des pôles et suivi de la mise en œuvre de ces projets
- évaluation des projets en cours
- animation des groupes de travail avec les porteurs de projet et avec les différents acteurs impactés par le projet, en proposant des méthodes participatives
- réalisation d'études médicoéconomiques et/ou organisationnelles à partir des données recueillies au sein du pôle
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