Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du SGCD de l’Ariège, l’ensemble de vos missions est assuré pour tous les sites des trois structures entrant dans le périmètre de l’Administration territoriale de l’État (ATE).
Vous serez l’interlocuteur pour tous les agents de l’ATE sur les sujets suivants et le référents sur les applications dédiées aux marchés publics pour l’immobilier (PFRA, BV link, UGAP, PLACE etc.) et à la gestion du parc automobile (O’DRIVE, ALD, Mooncard, Assurances, etc.)
Pour les marchés publics:
* Mettre en place et gérer les marchés (rédaction si besoin, déploiement des marchés subséquents ou marchés régionaux et nationaux, intégration dans les plateformes utiles etc..)
* Veiller à l’exécution administrative et financière des marchés (travaux, contrôles réglementaires et maintenance, ménage, ordures ménagères, etc...)
* Assurer le suivi de l’exécution des marchés (service fait, etc..)
Faire le lien avec le bureau du budget pour le paiement des prestations
Pour les véhicules:
* Assurer le suivi administratif du parc automobile:
- Gérer tous les événements liés aux véhicules (PV dans le logiciel ANTAI, déclarations de sinistres, achats, ventes en utilisant HERMES,
- Être vigilant sur la gestion globale du parc (alerter, proposer etc.)
- Assurer le suivi des immobilisations en lien avec la DGFIP
- Suivre l’ensemble des devis et factures (vérifier et faire valider avant transmission au bureau budgets/achats)
* Assurer la gestion opérationnelle et technique du parc automobile:
- Gérer les réparations, contrôles techniques, suivre les dossiers de sinistres etc.
- Assurer les commandes et annulation des badges autoroute et des cartes de carburants etc..
- Pour les achats et vente: faire les devis, fournir un conseil en matière d’achat et de vente de véhicules et être le référent SGAR dans le cadre du programme pluriannuel de vente et achats de véhicules
- Mettre en place la mutualisation du parc automobile
- Veiller à la complétude des carnets de bords et faire des contrôles sur l’utilisation des VL
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
- Discrétion
- Appui au service Budget Achat Logistique Immobilier et participation à la continuité du service en effectuant des missions logistiques de soutien
- Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
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