Responsable du service relations internationales (h/f)

Proposer et mettre en œuvre la politique de la Ville dans le cadre des relations internationales autour de trois axes :
- Politique de jumelage de la Ville : en relation étroite avec le Comité de Jumelage de Villenave d'Ornon, il s'agit d'animer les relations avec les partenaires européens (Torres Vedras au Portugal, Seeheim-Jugenheim en Allemagne et Bridgend au Pays de Galles - Royaume Uni) en lien avec les partenaires locaux, en particulier les établissements scolaires et les associations sportives et culturelles.
- Encadrer et développer l'école municipale de langues (cours pour adultes et enfants) : assurer la planification, l'encadrement et le suivi administratif du service / assurer la bonne relation avec les usagers et professeurs
- Mobilité internationale des jeunes : dispositif So Mobilité
Élaboration et gestion du budget annuel
Organisation et gestion administrative
Être force de proposition pour développer le service, les activités et les partenariats
Élaborer le bilan annuel
Assurer la promotion du service (communication) et valoriser l'action de la Ville au travers de manifestations municipales spécifiques
Plus particulièrement sur chacun des trois domaines :
JUMELAGE
- en collaboration avec l'élu de secteur et en collaboration étroite avec le Comité de Jumelage : poursuivre les échanges avec les villes jumelées (préparer les actions, les rencontres, les évènements officiels.),
- Organiser et accompagner les voyages et échanges dans les villes jumelles, situées en Europe,
- Mettre en œuvre les séjours des délégations en provenance des villes jumelées à Villenave d'Ornon : accueil, organisation, programmation des séjours et accompagnement,
- Valoriser les actions de jumelage à travers des actions de communication ou expositions ou tout autre évènement,
- Assurer, voire développer les partenariats : établissements scolaires, associations sportives et culturelles, entreprises,
- être force de proposition pour développer des projets, être innovant,
- Rechercher des financements européens.
ÉCOLE DE LANGUES (Environ 150 élèves)
- Élaborer en collaboration avec l'élu du secteur puis piloter le projet d'établissement de l'école ; organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative,
- Encadrer l'équipe pédagogique des professeurs de langues (7 enseignants en 2024/2025)
- Veiller à la bonne marche de l'école : planification des cours, relations avec les usagers, inscriptions / assurer le suivi administratif
- Promouvoir l'école dans et hors la Ville.MOBILITÉ INTERNATIONALE DES JEUNES
- Dans le cadre du dispositif So Mobilité : recevoir les jeunes néo-aquitains en rendez-vous (présentiel ou visioconférence), les informer et les guider sur les possibilités de départs à l'étranger
- Promouvoir le dispositif à travers la participation à d'autres évènements (Jobs d'été.)
- En interne : Adjoint au Maire, Monsieur le Maire, directeur de service, services municipaux (communications, services du pôle sport-culture-loisirs selon les projets, pôle enfance jeunesse)
- Liens extérieurs : Comité de Jumelage, Villes jumelées, établissements scolaires, associations sportives et culturelles, élèves de l'école de langues, institutions européennes.
- Très bonne maîtrise de l'anglais et, si possible, notions en allemand et/ou en portugais.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales en France ainsi qu'en Allemagne, au Royaume Uni et au Portugal / connaissance du cadre administratif des jumelages
- Bonne connaissance de nos villes jumelées, leurs structures associatives, établissements scolaires ainsi que leurs pays indiqués ci-dessus (géographie, politique, histoire etc.).
- Maîtrise des techniques de communication.
- Capacité à encadrer et animer des groupes d'adultes et enfants.
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de visioconférence

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Concevoir des supports de communication visuelle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.