Hôte d'accueil/standardiste (h/f) disponible le 01/09/2024

En binôme avec notre Office Manager

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil/ standardiste.

Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
2. Assurer le traitement du courrier le soir (affranchissement)
3. Assurer diverses tâches d’intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d’immeuble, etc.
4. Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
5. Gérer le planning des salles de réunion
6. Commander les fournitures de bureaux
7. Développer et animer les liens interservices
8. Commander les billets de train/avion pour les déplacements des collaborateurs et de la Direction
9. Mettre à jour différentes listes (anniversaires, annuaires, logiciels de téléphonie et informatique)

Profil

Nous cherchons un collaborateur F/H animé(e) par un optimisme à toute épreuve et par le sens du service, ponctuel, polyvalent, un couteau suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances!

Ce poste, en binôme avec notre Office Manager peut convenir à un hôte d'accueil (F/H) désireux d'élargir ses compétences avec la prise en charge progressive des services généraux au sein d'une PME multisites (siège + 6 agences) .

Prise de poste à 8h30 le matin. 39h hebdomadaires.

Salaire 2000€/mois *13 mois.

Mutuelle, prévoyance, RTT, tickets resto.

POSTE EN CDD A POURVOIR DU 01/09 AU 31/12/2024.