Assistant(e) adminitratif/ve comptable (h/f) en alternance

L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires situés à Bordeaux, une personne souhaitant préparer la formation en BTS CG - Titre Certifié France Compétences –

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.




Missions :



Les missions suivantes vous seront confiées, en toute autonomie :

Comptabilité / RH :

* Facturation de 2 sociétés SORAD & Groupe 3S
* Saisie Comptable, et déclaration de TVA
* Suivie des encaissements & rapprochement bancaire,
* Réalisation d’un prévisionnel (et Rapprochement facturation)
* Tableaux de bords trimestriels
* Gestion des notes de frais
* Transmission des éléments de paye (en lien avec le cabinet comptable)



Règlements Assistanat de l'équipe technique :



* Assister les 3 techniciens dans l’organisation et la gestion d’interventions depuis le logiciel métier
* Coordination, suivi et reporting de l’activité technique depuis le logiciel métier
* Gestion d'agendas (prise de rendez-vous)
* Prise en charge des livraisons et expéditions
* Planning d’installation et suivi avec les sous-traitants



Direction / administratif / commercial :



* Collecte, filtre et transmission d'informations : accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier, fichier clients
* Suivi de réunions et rédaction de comptes rendus
* Réalisation et demande de devis, bons de commande
* Accueil téléphonique




Votre profil :



* Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité.
* Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
* Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.




Modalités :



* Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
* Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
* Début du contrat : Septembre 2024
* Lieu : Bordeaux



Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !