Assistant(e) paie et ressources humaines - temps partiel h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Paie et Ressources Humaines - Temps partiel H/F

Contrat

CDI

Description de l'entreprise

Groupe de Distribution Automobile de 10 000 collaborateurs, 260 sites répartis sur l'ensemble du territoire français, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. Notre Groupe est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au sein de ce groupe, véritable ambassadeur des marques Toyota et Lexus, SIVAM by Autosphere assure la distribution et la réparation d'automobiles et de véhicules industriels.

Près de 300 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service participant à un objectif commun : l'atteinte de l'excellence opérationnelle.

Reconnu pour notre professionnalisme, nous offrons à nos collaborateurs les moyens de développer leurs compétences et des opportunités d'évolutions.

Description de la mission

L’assistant(e) Paie & Ressources Humaines a pour missions principales :

La gestion de la paie

Assurer la collecte et le traitement des éléments variables de paie et traiter les éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise ;
Rassembler, analyser et contrôler les informations nécessaires à la bonne réalisation des bulletins de paie ;
Produire les soldes de tout compte et les documents associés ;
Suivre et contrôler les remontées de suivi temps de travail et alerter la hiérarchie en cas de non réalisation du suivi du temps de travail par les managers ;
Veiller à la confidentialité des données personnelles des salariés et des informations recueillies (RGPD) ;
Classement et archivage.


L’administration du personnel

Réaliser les déclarations préalables à l’embauche ;
Assurer le suivi des absences (maladie, CP,…) ;
Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
Assurer la gestion du suivi des périodes d’essai ;
Assurer la gestion des visites médicales et leur suivi ;
Gérer les accidents de travail ;
Gérer les adhésions/radiations des salariés auprès de la complémentaire santé et prévoyance et s’assurer de la conformité des dossiers du personnel sur ce thème vis-à-vis de l’URSSAF ;
Gérer les dossiers de capitaux de fin de carrière en lien avec IRP AUTO ;
Gérer les commandes de chèque déjeuner (le cas échéant) ;
Vérifier quotidiennement la conformité des dossiers du personnel.

Recrutement

Publier les offres sur les jobboards ;
Trier les CV ;
Effectuer les entretiens de pré-sélection.
Assister le/la Responsable Ressources Humaines selon ses directives et besoins fixés dans les domaines suivants :

Collecter les besoins en formation du personnel et assurer la gestion des prises en charge ;
Prépare différents courriers à l’attention du personnel (attestations, notes diverses…) ;
Participer à l’organisation des élections professionnelles ;
Diffuser les différents accords collectifs ;
Suivre le traitement de mesures disciplinaires ;
Organiser le suivi de référentiel métier et cartographie des emplois (GPEC) ;
Organiser la prévention des risques professionnels en entreprise.

Assister le/la Responsable Ressources Humaines selon ses directives et besoins fixés dans les domaines suivants :

Collecter les besoins en formation du personnel et assurer la gestion des prises en charge ;
Prépare différents courriers à l’attention du personnel (attestations, notes diverses…) ;
Participer à l’organisation des élections professionnelles ;
Diffuser les différents accords collectifs ;
Suivre le traitement de mesures disciplinaires ;
Organiser le suivi de référentiel métier et cartographie des emplois (GPEC) ;
Organiser la prévention des risques professionnels en entreprise.

Profil

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de réactivité. Votre relationnel, votre esprit d'équipe et votre sens du service feront la différence.

Vous êtes diplomé(e) et bénéficiez à minima de deux ans d'expérience en paie & ressources humaines.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (mi-temps).

Fourchette de salaire brut (fixe + variable)

Salaire à définir selon profil

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans