Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Au sein du département Risques et Qualité et sous l'autorité du (de la) responsable du Système de Management
des Risques et de la Qualité, vous aurez pour missions principales :
- Participer au développement et à la mise en œuvre du système de management des risques et de la qualité ;
- Administrer les outils du SMRQ de l'EFS (système documentaire, de gestion des non conformités, des risques et des actions d'amélioration) ;
- Veiller à la mise à jour et à la conformité du système documentaire ;
- Contribuer à l'amélioration des outils qualité, surveiller les non-conformités, dérogations et actions d'amélioration ainsi que la base de données documentaire ;
- Extraire et suivre les données issues des outils informatiques ;
- S'approprier les outils automatisés pour l'exploitation des données qualité et la construction de tableaux de bord ;
- Contribuer à l'élaboration et à l'animation des modules de formations qualité interne, de formations aux outils de la qualité ;
- Aider à l'élaboration des outils de communication interne et de formation du personnel à la démarche risque qualité (Affichage, Poster, livret informatif, journal de la qualité.).
Description du profil :
Profil et compétences requises :
- BTS/DUT (domaine administratif ou de la qualité)
- Maitriser les outils bureautiques : Word / Excel / SharePoint
- Être compétent(e) dans l'exploitation de bases de données Excel, et l'utilisation d'outils de visualisation de données.
Savoir être :
- Capacités d'adaptation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles.
Spécificité du poste :
- Lieu de travail : Besançon avec déplacements possibles sur l'ensemble des sites de la région Bourgogne Franche-Comté.
- Horaires variables du lundi au vendredi.

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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