Rattaché à la direction de l'Action culturelle et sous l'autorité du directeur du
FIMU, le chargé d'administration et responsable des stands a pour missions la gestion administrative et participe à la préparation du FIMU. Coordination de l'appel à candidatures artistes (Septembre - décembre) :
* relance les réseaux nationaux et internationaux (ambassades, instituts français, conservatoires, salles de concerts, festivals, bureaux exports)
* répond aux demandes des groupes (en français et en anglais) par mail, par téléphone et sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
* analyse et valide la conformité des inscriptions
Coordination des stands alimentaires (janvier - juin) :
* analyse les candidatures (conformité, intérêt pour l'événement, diversité)
* est le contact unique des commerçants présents durant la durée du festival
* est responsable du pôle propreté et commerçants non sédentaires sur le temps du festival (identifications des besoins vacataires, pilotage sur site, réservation de matériel de type camion frigo)
Administration et secrétariat :
* assure l'accueil téléphonique du service et est le référent Belfort Connect
* gère l'agenda du directeur de service
* réserve les dates et les lieux des événements protocolaires
* assure le lien avec les RH pour le suivi des embauches de vacataires, stagiaires et services civiques
* rédige les courriers, notes et éléments de langage (conf. de presse)
* rédige les bilans de l'édition, est référent archivage
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