Gestionnaire carrière et paie

Sous l'autorité de la responsable du pôle carrière paye et au sein d'une équipe pluridisciplinaire de la direction des ressources humaines composée de 12 agents, vous collaborerez, avec 4 autres gestionnaires carrière et paie, à la gestion administrative d'un " portefeuille " d'environ 130 agents (répartis par direction) et serez chargé(e) des misions suivantes :

Au sein du Pôle Carrière Paie, dans le respect de la confidentialité des données, vous gérez les agents, tous statuts confondus, du recrutement jusqu'au départ.

1) Gestion de la carrière :

Rédiger les actes administratifs en lien avec le suivi de carrière ;

Veiller à la qualité des actes produits et à leur conformité à la réglementation et aux procédures internes ;

Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;

Instruire les dossiers de retraite ;

Assurer la gestion et le suivi des agents contractuels ;

Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des agents ;

Compléter les tableaux de bord et de suivi ;

2) Gestion de la paie des agents :

Assurer le recueil, la saisie et la vérification des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie et à son exécution, jusqu'au mandatement ;

Établir les diverses déclarations mensuelles obligatoires ;

Veiller à l'application du cadre réglementaire en matière de rémunération ;

3) Conseil, accueil des agents et des encadrants :

Assurer l'information et le conseil des agents du portefeuille, en étant disponible et à l'écoute afin d'accompagner au mieux les agents dans leur carrière ;

Assurer l'instruction des demandes ;

Informer et orienter les encadrants vers les ressources et supports RH ;

4) Gestion de l'absentéisme :

Gérer et traiter les absences selon la réglementation et les procédures internes ;

Instruire les dossiers auprès des instances médicales ;

Travailler en transversalité avec la conseillère en prévention ;

5) Gestion administrative :

Rédiger des courriers, certificats et attestations diverses ;

Établir les états de services ;

6) Gestion des temps de travail

Mettre en œuvre et suivre es temps partiels ;

Gérer les demandes d'ouverture et d'alimentation des CET ;

Attribuer les droits à congés annuels, RTT et autorisations spéciales d'absences et veille au respect des règles en la matière ;

7) Projets transversaux de la direction des ressources humaines:

Participer aux projets;

Apporter ses connaissances et ses propositions.

Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs.

Vous avez une expérience confirmée sur des fonctions similaires, dans les collectivités territoriales.

Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et vous êtes tout particulièrement compétent dans le domaine de la paie.

Vous avez la capacité à travailler en équipe tout en restant autonome.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base, la connaissance du logiciel SEDIT RH constitue un atout pour ce poste.

Pour mener à bien cette mission, vous devrez faire preuve de rigueur et de méthode dans l'application des règles statutaires et des règles internes à la collectivité.

Dynamique et adaptable.

Fiable, vous possédez des qualités de discrétion professionnelle et d'autonomie.

Sens de l'écoute.

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025

Information complémentaire :

Collectivité :

La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large),

Ville sécurisée par la présence de policiers nationaux, municipaux et de caméras de vidéo protection,

Accès possible par les TCL,

En bus : ligne 95 (arrêt : Meyzieu Charles de Gaulle) ou ligne 67 (arrêt: Meyzieu Hôtel de Ville),

En tramway: ligne T3 (arrêt : Meyzieu Gare, à moins de 10 minutes de marche).

Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers,

Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry,

Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr

Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE+CIA) +13ième mois.

Planning de travail :
- voume horaire : au choix, 37h30 par semaine avec 15 jours de RTT ou 36h30 par semaine avec 9 jours de RTT
- horaires : les horaires sont à effectuer entre 8h et 18 h avec une pause méridienne d'une heure entre 11h30 et 14h), les horaires ptécis sont à convenir au sein de cette plage avec la responsable hiérarchique.

Possibilité de télétravail sous condition

Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois),
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance,
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %,
- Forfait mobilité durable selon conditions
- restaurant municipal.

Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours,
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours,
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves,
- formations nombreuses en intra,
- formations CNFPT favorisées par la collectivité.