Assistant services généraux pour une longue mission àvincennes (h/f)

A propos de l'entreprise :

DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers :
la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.
Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.

A propos du poste :

Rattaché.e à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge la gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service.

Vos missions:

- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des activités administratives du groupe et de ses filiales.

- Prise de messages téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques en l'absence des salariés et retranscrire les messages si nécessaire.

- Gestion du courrier : Organiser la gestion des courriers entrants et sortants.

- Réservations et déplacements : Réaliser les réservations pour les déplacements professionnels (train, taxi, avion, véhicules).

- Gestion des locaux et des moyens généraux : Participer à la gestion des locaux (sécurité, entretien, travaux) et des services associés.

- Suivi des achats et fournitures : Gérer les bons de commande pour les fournitures, consommables et matériel, dans le respect des budgets.

- Suivi du budget des services généraux : Aider à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux

- Relation avec les prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires (nettoyage, photocopieurs, sécurité).

- Gestion des véhicules et facturation : Gérer la flotte de véhicules de société et superviser la facturation des téléphones mobiles.

etc.

Profil recherché :

Un professionnel avec au moins deux ans d'expérience en services généraux, maîtrisant le pack Office et possédant le permis B.

- Autonome, adaptable, et réactif. Capable de travailler respectant les délais.

- Bonne aisance relationnelle, capacité à anticiper les situations et à proposer des solutions adaptées.