Assistante de gestion administrative

Afin d’assurer la gestion administrative des diverses compétences de la communauté de commune, et notamment la compétence relatives aux déchets et à la santé, il est nécessaire de recruter un·e assistant·e de gestion administrative

Missions :

• Traitement des dossiers et saisie de documents

• Accueil physique et téléphonique du public

• Gestion des engagements comptables et suivi budgétaire du service

• Gestion de l'information, classement et archivage de documents

• Prise de notes et rédaction de courriers (mise à la signature, copie et expédition)

• Recueil des demandes des administrés

• Traitement et diffusion des informations

• Planification et suivi

• Etablissement des documents administratifs du service

• Accompagnement à l’établissement des documents techniques du service

•

Soutien administratif et comptable aux autres pôles

Profil souhaité :

• Formation en secrétariat, assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent

• Et/ou expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité ou d’un établissement public

• Connaissance du fonctionnement d'un EPCI

• Connaissance des règles en comptabilité publique

• Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation relative au service concerné

• Savoir saisir des engagements

• Maitrise des techniques de secrétariat

• Connaissance du vocabulaire professionnel du service

• Maitrise des procédures administratives

• Techniques de recherche documentaire

• Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés

• Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion

• Qualités relationnelles et pédagogie

• Esprit d'équipe

• Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse écrite