Secrétaire d'établissement h/f

1. Missions
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Traite et affecte les différents courriers,
* Met en forme les documents internes à l'établissement
* Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
* Contribue à la gestion des dossiers des usagers
* Est responsable de la caisse de l'établissement
* Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
* Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
* Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
* Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement
2. Compétences requises
* Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
* Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
* Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, etc.)
* Tenir un standard téléphonique,
* Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d'accès
BAC Pro, Bac + 2 (BTS)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures: 0.80 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 03/03/2025

Experience: Débutant accepté