Responsable d'administration technique, générale et financière

Le Syndicat Mixte Intercommunal de Traitement des Ordures Ménagères du Santerre (Est du département de la Somme) recrute un/e responsable d’administration technique, générale et financière dont les missions seront réparties sur les 3 volets suivants :

Technique : gestion administrative de la partie traitement des Ordures Ménagères et Assimilés (OMA), suivi des marchés de prestation et des contrats de valorisation

Générale : chargé de l’administration générale, des engagements juridiques, rédaction des actes administratifs

Financier : gestion du budget et des opérations comptables en dépenses et en recettes

Sous l’autorité du Président et de la directrice du SMITOM du Santerre, l’agent sera amené à :

Technique :
- Collaborer au montage et à la passation des marchés publics et contrats de traitement des OMA.
- Mettre en place techniquement et opérationnellement les marchés de traitement des OMA (Ordures Ménagères et Assimilés) et des flux spécifiques passés par le syndicat.
- Assurer le suivi quantitatif et financier de l’ensemble des tonnages OMA sur l’ensemble du territoire et auprès de tous les prestataires.
- Assurer les relations avec les différents prestataires et veiller à la bonne application des conditions financières, administratives et techniques fixées par les contrats et marchés.
- Veiller au bon entretien et au bon fonctionnement du centre de tri du SMITOM auprès de son prestataire d’exploitation.
- Assurer le suivi des tonnages et des reventes matières issues des différents centres de tri.
- Assurer la gestion des contrats avec les éco-organismes OMA (déclarations tonnages, élaboration des plans d’actions, réponse aux appels à projets…)
- Assurer les relations avec les repreneurs matières et suivi des contrats et conditions de reprise.
- Fournir aux élus et aux techniciens de chacun des EPCI les résultats quantitatifs et qualitatifs de leurs flux d’OMA.
- Proposer des scenarios techniques et organisationnels pertinents en analysant les résultats qualitatifs et quantitatifs et en les comparant à d’autres collectivités.
- Assurer toutes les autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service OMA.

Générale :
- Conseiller et assister la direction dans l’administration générale du Syndicat.
- Assurer la veille juridique, réglementaire, technique et financière.
- Echanges et relations avec les institutions (Préfecture, Sous-préfecture, DREAL, ADEME…) et les partenaires.
- Préparer les réunions du Comité syndical et de ses commissions.
- Rédiger et transmettre les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux, comptes-rendus…)
- Assurer le montage et la passation des contrats et marchés publics du Syndicat (rédaction des pièces administratives et techniques en collaboration avec les services, réaliser les analyses des candidatures et offres avec les services, procéder aux attributions et rejets, suivre le déroulement administratif et financier du marché durant son exécution…)
- Mettre en place, à la demande de la direction, des outils de suivi (tableaux de bord, gestion analytique…) afin d’optimiser le fonctionnement et l’organisation des services.
- Assister la direction dans la gestion administrative des ressources humaines (suivi des carrières des fonctionnaires et contrats des non titulaires, plan de formation, saisine du CST, arrêtés du personnel…)
- Assurer toutes les autres activités nécessaires au bon fonctionnement de l’administration générale.

Financier :
- Participer à l’élaboration du budget du syndicat selon les orientations et projets politiques envisagés.
- Réaliser les opérations comptables sur tous les secteurs (dépenses, recettes, tiers, budget, virement de crédit, amortissements, immobilisations, rattachements, RAR, état de l’actif…)
- Assurer le contrôle des pièces justificatives (pièces de marché, contrats, conventions, RIB…)
- Assurer les échanges avec le service de gestion comptable de la collectivité et produire tous les documents financiers nécessaires (ex : CFU)
- Gestion de la paie et de toutes les déclarations associées
- Assurer toutes les autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service comptabilité.

Positionnement du poste au sein de la collectivité :

Agent placé sous l’autorité directe de la direction générale et du Président.

Sur le volet comptabilité et gestion de la paie, l’agent travaillera en autonomie et réalisera à lui seul l’ensemble des opérations comptables.

Conditions et contraintes liées au poste :

Poste nécessitant de la disponibilité avec une amplitude variable en fonction des pics d’activités (budget, projet…)

Possibilité de visite de terrain ponctuelle dans le cadre du suivi du service OMA

Compétences comportementales :

Excellent sens du relationnel, de la communication et de la diplomatie.

Gestion simultanée de différents dossiers demandant une capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Capacité rédactionnelle et aisance à l’oral.

Discrétion, confidentialité, sens du service public et devoir de réserve sont de rigueur.

Compétences techniques :

Connaissances attendues sur :
- Les filières de gestion et de traitement des déchets
- Les techniques et outils de suivi quantitatifs et qualitatifs du traitement des déchets
- La contractualisation avec les éco-organismes et les modalités de reprise des matières
- La réglementation en vigueur en matière de gestion des déchets
- Le fonctionnement des collectivités territoriales
- Les procédures juridiques, administratives et financières propres aux collectivités locales
- Le statut de la fonction publique territoriale
- Les règles d’élaboration des actes administratifs
- Les règles comptables et l’instruction budgétaire M57
- Les règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Les logiciels de comptabilités de comptabilité et de gestion de paie (expérience sur Cosoluce serait un plus)
- Les outils de dématérialisation tels que : ChorusPro, Portail de la Gestion Publique, DSN, @ctes

Diplôme à minima bac+3 dans le domaine de l’environnement ou de la gestion administrative, d’expériences notoires en suivi de traitement de déchets, gestion administrative (notamment marché public) et financière (notamment élaboration du budget)