[40470] Centre Hospitalier de Thiers
L'agent en renfort au service archives a pour but d'assister l'agent référent dans ses missions. Il réalise également des missions spécifiquement confiées. L'agent référent étant proche de la retraite, la mise en place du temps de renfort est une occasion de pouvoir transmettre à un nouvel agent les bonnes pratiques et habitudes de travail nécessaires à la poursuite du service. L'agent à ce poste est susceptible de pouvoir devenir le prochain agent référent du service archives.
Mission générale :
-Mettre en application les méthodes et la politique d'archivage proposée par l'agent référent du service.
Missions spécifiques :
-Réaliser toutes les tâches et missions confiées par l'agent référent du service archives.
-Réaliser le rangement des retours de services des dossiers médicaux ;
-Veiller au classement des dossiers médicaux ;
-Effectuer les missions de recensement nécessaire ;
-Effectuer les missions de tri nécessaire ;
-Respecter les délais réglementaires de conservations et de destructions et mettre en œuvre la procédure de destruction ;
-Rechercher les solutions de stockage interne à l'établissement pour optimisation et réaménagements ;
Description du profil recherché:
Compétences et qualités requises
-Respect des consignes ;
-Maitrise des techniques d'archivage (classement, cotation, analyse archiviste) ;
-Manutention des dossiers suivant les objectifs définis.
Compétences techniques et organisationnelles associées :
-Maitrise des outils informatiques, logiciel EXCEL indispensable ;
-Organisation et méthode ;
-Discrétion ;
-Capacité à travailler en équipe.
Quotité et rythmes de travail :
-Temps partiel 50%
-17h30 hebdomadaire
-Du lundi au jeudi de 8h00-12h00 et 1 vendredi sur 2 de 8h00-11h00
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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