Assistant gestion de projet h/f

L'agence SUPPLAY Tertiaire Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT GESTION DE PROJET H/F à temps plein pour une mission d'intérim. La mission se déroulera à Orléans Sud.

Au sein de la direction financière et sous la responsabilité de la Contrôleuse de Gestion, vous serez en charge d'assister les gestionnaires dans leurs activités de suivi de projet et de facturation et si besoin solliciter les chefs de projet ; notamment :

-Etudier les conditions de facturation des projets (ou sur demande des chefs de projet), produire des factures provisoires, obtenir la (les) signature(s) de(s) ordonnateur(s) en relation avec l'Agence Comptable ou tout autre contrôleur interne de la Direction Financière ;
-Collecter et centraliser les pièces justificatives afin de produire des justificatifs de dépenses dans le respect des échéances de facturation et des directives des bailleurs de fond. Veiller à leur exhaustivité, transmettre pour signature de l'Agence Comptable,
-Être agent de liaison auprès de l'Agence Comptable pour le suivi des signatures de RDD, la transmissions des TR et le suivi des AE.
-Saisir et déposer les relevés de dépenses sur les sites des financeurs avec les pièces justificatives associées.
-En lien avec les gestionnaires, répondre aux attentes des organismes de contrôle des financeurs (complétude des pièces justificatives transmises pour l'obtention du certificat de contrôle final).
-Identifier et signaler dès que possible à son manager tout problème de nature à impacter l'activité.

De profil BAC+2, vous avez une première expérience réussie de 2 à 5 ans.
Vous faite preuve de rigueur, bonne organisation de travail, d'adaptabilité, d'un sens bon relationnel et savez travailler en équipe, n'hésitez pas à postuler.
La pratique courante de Word et Excel ainsi qu'une bonne maitrise de la langue française (écrit et oral) sont attendus sur le poste;