Coordinateur département architecture retail (h/f)

Coordinateur département Architecture Retail (H/F)

Qui sommes-nous ?

Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie.

Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de ses expertises avec exigence et bienveillance. En nous rejoignant, vous côtoierez nos experts passionnés et vous contribuerez aux différents projets qui permettent à la Maison de se réinventer régulièrement.

Chez Van Cleef & Arpels, nous sommes fiers de recruter des talents issus de formations, d’expériences et d'identités différentes. Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion permettent de nourrir la richesse, la créativité et le savoir afin d’atteindre l'excellence.

Correspondez-vous au profil ?

* Vous disposez d'une expérience réussie en coordination de projets et/ou office management.
* Vous recherchez une aventure d’équipe centrée sur la collaboration, et avez à cœur de créer des relations efficaces avec vos divers interlocuteurs.
* Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation.
* Vous maîtrisez couramment l’anglais et le français à l’oral comme à l’écrit.
* Vous avez une connaissance poussée de SAP et du Pack Office.
* Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du service.

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché à la Directrice Architecture Retail, le Coordinateur est en charge de l’accompagnement des équipes et de la coordination avec les filiales et les prestataires externes.

Ses principales missions sont les suivantes :

1. Vie de l’équipe et événementiel :
o Organise les réunions d’équipe et autres moments de partage du pôle Architecture Retail.
o Organise les séminaires d’équipe dont un comité annuel international.
o Anime la communauté Architecture Retail dans le respect des budgets alloués.
2. Gestion des outils de communication :
o Élabore les présentations stratégiques Architecture Retail en coordination avec les 4 équipes du département (Projets Boutiques, Concept Boutique, Performance & Organisation et Design & Innovation).
o Élabore les newsletters des ouvertures de boutiques, en collaboration avec l’agence externe, 3 fois par an.
o Met à jour les différents outils du département.
o Le coordinateur est aussi le lien privilégié avec les partenaires internes et externes concernant les visuels de nos boutiques.
3. Gestion administrative et coordination des réunions :
o Apporte son support à la Directrice Architecture Retail dans l’organisation de réunions complexes (intervenants nombreux, internationaux…).
o Assure le suivi du budget développements et T&E, et consolide un report trimestriel.
o Assure la tenue de la facturation du département : suivi des créations de comptes fournisseurs et bons de commande.

Plus que pour un poste… nous recrutons pour une carrière!

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.

Le processus de recrutement

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien dans nos locaux.

Vous rencontrez les Responsables des 4 pôles, puis la Directrice Architecture Retail.

Le cas échéant, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

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