Assistant adm - secrétariat pédagogique h/f

Assurer le secrétariat et la gestion administrative des examens
Assurer la gestion administrative des stages des élèves et étudiants
Assurer le secrétariat pédagogique
Participer au secrétariat de vie scolaire
Adjointe administrative du CPE

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Administration de la Vie Scolaire :
- Accueil et information des divers publics
- Responsable des inscriptions aux examens
- Gestion des dossiers d'aménagements d'épreuves et des PAP : Suivi, relances, diffusion de l'information à l'équipe pédagogique.
- Gestion de la base Libellule
- Gestion des inscriptions et des enquêtes sur FREGATA
- Paramétrage, configuration de PRONOTE
- Edition des bulletins de notes, diffusion d'informations.
- Pilotage de PARCOURSUP (paramétrage, remontée des notes, suivis des élèves).
- Préparation des commissions de discipline, rédaction des comptes rendus.
- Référent pour les mini stages de découverte des formations pour tes élèves extérieurs,
- Gestion des dossiers d'orientation Passerelle.
- Transfert et saisie des notes dans INDEXA
- Saisie des dossiers d'orientation dans AFFELNET.
- Participation aux enquêtes du ministère.

Pédagogie et communication :
- Préparation et participation aux journées portes ouvertes,
- Représentation du lycée lors de forums.
- Aide aux élèves pour la constitution des dossiers sur PARCOURSUP.
- Aide à ta rédaction de lettres de motivation pour les élèves de terminale BAC.
- Accompagnement des élèves au moment du choix de l'épreuve de rattrapage du Bac STAV
- Organisation de la journée annuelle des anciens élèves du lycée.
- Administrateur des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) pour l'établissement.

CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, parents d'élèves, maîtres de stage, référents handicap, membres des conseils et commissions.
Agents EPL, DRAAF SRFD PACA, MIREX Sud-Est, CIO etc.