Chargée d'accueil

PRESENTATION :

C3 Groupe, activateur de compétences depuis 2002.

Les compétences métier et les valeurs humaines sont les garants de notre réussite. Rejoignez un acteur engagé dans de domaine de la formation professionnelle en fort développement. Dans une démarche dentreprise à mission venez contribuer à notre réussite collective.

Au service de la performance des entreprises et de la compétitivité des acteurs de la formation, C3 Groupe collabore avec plus de 1000 entités dans toute la France.

Dans un groupe multiactivités, notre organisation est structurée selon 3 axes pour répondre aux besoins de nos clients.

La BU Education développe les activités de production pédagogique & de sourcing de candidats pour nos écoles : C3A, CFA de proximité, 2 campus régionaux et Skale Collaborative Business School, 10 campus en France dans les domaines du Commerce & de lingénierie daffaires, la digitalisation de la relation client, le Management & la gestion dentreprises.

La BU Services développe nos solutions e-learning Skillogs pour une digitalisation des cursus & laccompagnement des CFA du supérieur pour lhybridation de parcours certifiants ainsi que la Certification de titres professionnel reconnus par lEtat

Le Pôle support regroupe les activités de coordination et de gestion au service des BU.

Type de contrat :

CDI Temps partiel (23h45 / semaine)

Du Lundi au vendredi de 13h30 à 18h15

Localisation :

Région parisienne Antony

Missions principales : Vous êtes le visage, le sourire, la voix de C3 pour toutes les personnes que vous accueillez sur notre site dAntony. Au carrefour de linformation, vous êtes amené(e) à interagir avec des publics aux profils très différents via tous les canaux de communication existants. Lespace daccueil, à votre image, doit être chaleureux, efficace, et toujours bien organisé.

Votre rôle :

1. Accueil
2. Accueil téléphonique et qualification des appels
3. Accueil physique et orientation des visiteurs et alternants C3
4. Annonce des rendez-vous aux collaborateurs du groupe C3
5. Garant du bon fonctionnement de lespace lié à laccueil
6. Accompagnement des interlocuteurs
7. Assurer la sécurité des alternants dans le respect du règlement intérieur et des règles de vie collective : vous orienterez les étudiants en fonction des demandes et des problèmes rencontrés vers les personnes compétentes à lintérieur de létablissement.
8. Favoriser le dialogue avec les alternants afin de limiter les retards et les absences en cours.
9. Être attentif aux différentes situations rencontrées
10. Missions administratives
11. Gestion du prêt de matériel
12. Mise à jour de tableaux Excel et saisie occasionnelle de document
13. Réalisation de travaux de reprographie

Vos atouts

Vous êtes titulaire dun niveau bac et vous justifiez dau moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques Microsoft Office Word, Excel et Outlook.

Autonome, polyvalent(e), doté(e) dun excellent relationnel et dun sens du service naturel, vous êtes positif(-ve) et enthousiaste, capable de créer des relations de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous êtes organisé(e), doté(e) dune bonne capacité de gestion des priorités et capable de faire preuve de réactivité.

Vos bénéfices

Environnement challengeant et passionnant

Remboursement à hauteur de 50% du Pass Navigo

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Places de parking gratuites

Station RER B à 400 m

Titre-restaurant dune valeur faciale de 10 euros

Rémunération 15 132 brut annuel

+ Avantages CE

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible au sein de nos locaux situés dans le 92 à Antony du lundi au vendredi.


Publiée le 16/05/2024