Secrétaire polyvalente comptable (h/f)

Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.

Vos Missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients.
- Gérer les courriers et courriels entrants et sortants.
- Tenir à jour les agendas et organiser les rendez-vous.
- Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents comptables.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Assurer le suivi de la trésorerie et des paiements.
- Effectuer la gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, congés, etc.).
- Saisie envoi des devis, factures et commandes
- Suivi des règlements et relance des impayés

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, en comptabilité (BTS, DUT, etc.).
- Expérience confirmée dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables (EBP)
- Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Rigueur, précision et confidentialité dans la gestion des dossiers.
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service client.
- Esprit commercial
- Connaissance des métiers du Bâtiments/Artisanats appréciée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.