Secrétaire gestionnaire

La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un(e) secrétaire gestionnaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux au Cabinet du Maire pour le secrétariat des élus.

Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !

La ou le secrétaire gestionnaire sera amené(e) à assurer le lien entre les élus et les habitants. Il jouera un rôle central dans l'accompagnement de l'activité de l'élu. Elle/il travaillera principalement avec un binôme et aura dans son portefeuille de missions plusieurs élus en référence.

Vous savez :

* Assurer un accueil physique et téléphonique ;

* Organiser et planifier des réunions ;

* Préparer des dossiers et des éléments de langage pour des élus ;

* Gérer des agendas ;

* Elaborer une astreinte annuelle ;

* Organiser des déplacements ;

* Traiter des courriers entrants et mettre en forme des documents ;

* Prendre des notes et rédiger un compte-rendu ;

* Suivre un circuit de parapheurs à la signature d'élus ;

* Suivre des instances ;

* Suivre des représentations d'élus à des manifestations ;

* Saisir et enregistrer des factures.

Vos atouts :

❱ Savoirs

* Connaissance des circuits et procédures administratifs

* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différentes instances fonctionnelles

et politiques

Savoir faire

* Bonne expression orale et écrite

* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc.)

* Polyvalence et capacité d'adaptation

* Compétences relationnelles, capacités à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie

Savoir être

* Discrétion professionnelle et confidentialité

* Esprit d'équipe

* Capacité à rendre compte

* Rigueur, organisation