Secrétaire service logements (h/f)

Altérim Pordic représente une entreprise indépendante de travail temporaire, au service des intérimaires et des entreprises, du territoire du Goëlo.


Notre métier : vous permettre de faire le vôtre !


Nous recrutons pour notre client, bailleur social dans le 22, un(e) secrétaire service Logements sur son site à Saint-Brieuc.
Vos missions sont les suivantes:

- Gestion des tâches administratives du service
- Gestion des délibérations
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas
- Gestion du suivi administratif des dossiers de financements, les relations avec les collectivités locales et les intercommunalités pour les opérations de réhabilitation et d'acquisition/amélioration.
- Gestion administrative des diagnostics amiante
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Préparation administrative des dossiers travaux et des dossiers dommages ouvrages
- Reporting des réclamations et des facturations (relance des entreprises, bons de commandes)
- Suivi des concessionnaires et lien avec les chargés d'opérations
- Participation aux vérifications des pièces administratives nécessaires et aux respects des procédures.
- Relations avec les autres directions
- Polyvalence sur d'autres activités de secrétariat de Direction du Patrimoine
Contrat renouvelable
- Vous avez le niveau baccalauréat avec une formation en secrétariat
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office….)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et rapide
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous avez une expérience en suivi de dossier de financements et/ou en gestion de procédure
La connaissance du logement et/ou l'expérience dans une entreprise de bâtiment (ou EPCI) serait un plus.
- 13éme mois
- Horaire flexible
- CSE dynamique