Le/la chef(fe) de bureau de la division des examens et concours généraux et technologiques (DEC1) aura comme missions principales :
- Animer l'activité du bureau
- Piloter l'action du bureau DEC1 pour la mise en place des sessions d'examens
- Veiller à la conformité de l'activité du service au cadre législatif et réglementaire.
- Assurer l'encadrement des agents affectés au bureau DEC1,
- Dans le cadre d'une gestion financière intégrée, organiser et contrôler le suivi et la liquidation des dépenses liées à l'activité du bureau.
- Préparer, mettre en place et suivre les calendriers de gestion du bureau
- Interroger les procédures et l'organisation du travail
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De plus, il/elle aura comme activités propres :
- L'encadrement de l'activité des équipes du bureau, notamment :
- Définir les objectifs collectifs et individuels
- Répartir les missions entre les agents et assurer le suivi de leur activités
- Assurer la gestion administrative des personnels,
- Veiller à la formation des nouveaux personnels.
- Assurer une veille juridique pour la mise en oeuvre des examens
- Assurer le suivi de la gestion financière le suivi de l'exécution du budget de 800 000€ notamment en :
- Veillant à l'optimisation des moyens mis à disposition, dans un double souci d'efficacité et de maîtrise des coûts de session
- Organisant le traitement de la liquidation des états de frais
- Assurant le suivi des engagements des dépenses de fonctionnement
- Développant la démarche de contrôle interne comptable.
- Coordonner la préparation des enquêtes ministérielles (effectifs, liaisons informatiques, coût de session, etc.)
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