Assistant-e de direction f/h - système, réseaux, données (h/f)

Descriptif du poste:

L'assistant-e de direction de la Direction des Relations internationales et de la conformité (DRICO) travaille dans une direction dont les missions sont hétérogènes et impliquent d'organiser, ou tout du moins de préparer des déplacements et évènements, en France ou à l'étranger.Ce contexte implique de faire preuve d'une grande rigueur et de réactivité dans la prise en charge des différentes tâches. Ces dernières consistent à la fois à assister le directeur et son adjointe au quotidien, mais également à assurer le bon fonctionnement du collectif. Les principales missions sont les suivantes: - En ce qui concerne l'aide apportée au directeur et à son adjointe o Gestion de l'agenda du directeur (programmer les réunions/points bilatéraux en interne et externe à la direction, organisation logistique des réunions); o Organisation des déplacements; o Rédaction/formalisation de messages ou documents (rédaction de projets de courrier/mail pour le directeur, mise en page courrier / note interne, enregistrement courrier sortant pour le directeur); o Préparation de comptes-rendus; - Pour ce qui est du fonctionnement de la direction o Gestion administrative courante d'un secrétariat (gestion du courrier, des demandes de reprographie, et des appels téléphoniques, mise à jour des organigrammes, diffusion de mails d'information à toute la direction, accueil des prestataires et visiteurs-euses, etc.), dont la gestion administrative de l'équipe (suivi des demandes d'absence ou de télétravail, etc.); o Rôle de référent-e de direction dans plusieurs domaines; § RH (demandes de recrutement et suivi des mobilités internes, formation, et télétravail notamment); § Système de mesure des activités (SMA - pour l'allocation des temps de travail); § Budget et achats (suivi des enveloppes de la direction, saisie/communication des demandes de crédit de la direction, émission des demandes d'achats - dont les fournitures, suivi du processus de gestion des factures); § Ordres de mission (personnes ressource pour la gestion des OM dans l'outil dédié); § Informatique (CLS - gestion des demandes d'habilitation de la direction); o Gestion des besoins logistiques de la direction, notamment pour l'accueil des réunions réseau ou des délégations de régimes de retraite étrangers (réservation de prestations de restauration, de salles, d'activités, etc.; gestion de la salle de réunion de la direction, des besoins relatifs au bon fonctionnement des locaux.); o Diffusion d'informations au sein de la direction (consignes par exemple), et du réseau (suivi de la participation de la Drico à la brève à destination des AD du réseau par exemple).Informations complémentaires
Niveau : 5A
Filière : TechniqueDate limite de candidature : 12 nov. 2024Contacts RH : Ingrid NOT

Profil recherché:

Les attendus en terme de compétences et de profil :
* Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorité, capacité à gérer plusieurs tâches de front, grande rigueur ;Bonnes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
* Capacité à gérer à la fois des tâches routinières et ponctuelles, réactivité et adaptation face aux imprévus
* Discrétion et sens aigue de la confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), faciliter à s'approprier les outils de gestions présents dans les organisations (pour la gestion du personnel, les besoins logistiques et SI, etc.)
* Une expérience significative en tant qu'assistant-e de direction ou dans un poste similaire constitue un avantage
Au fait on ne s'est pas présenté ... L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du commerce et des services. Pilote du réseau Retraite au niveau national, la Cnav qui compte près de 3500 collaborateurs-trices, assure également des fonctions opérationnelles à travers le traitement des dossiers de ses assuré-e-s pour l'ensemble de l'Ile de France. Au sein de la Cnav, la direction des Relations internationales et de la conformité au RGPD (Drico) assure deux missions principales:
* Elle gère les relations avec institutions internationales et régimes étrangers travaillant dans le domaine de la retraite, ainsi que la définition du cadre de traitement des dossiers des assuré-e-s ayant travaillé dans plusieurs pays (dossiers de retraite internationaux);
* Elle s'assure de la bonne mise en œuvre du règlement général pour la protection des données à travers l'action de la déléguée à la protection des données (DPO) et de son équipe.
Composée d'un peu plus de 20 personnes, la Drico co

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du commerce et des services (17.5 millions de salariés cotisants, 13.9 millions de retraités, 110.6 milliards d'euros versés chaque année, 13 000 salariés). Pilote du réseau Retraite au niveau national, la Cnav qui compte près de 3500 collaborateurs, assure également des...