Qualis recrute !
Missions :
Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative :
o Participer à la gestion administrative des structures
o Assurer le suivi et le traitement du courrier.
o Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction.
o Préparer et suivre les dossiers administratifs.
2. Support à la direction :
o Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours.
o Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.).
o Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
3. Gestion logistique et opérationnelle :
o Gérer le parc véhicules et la téléphonie.
o Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments.
o Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.).
4. Gestion locative et comptable :
o Suivre et gérer les relations avec les locataires.
o Assurer la refacturation aux locataires.
o Contrôler et préparer les factures diverses pour validation.
5. Accueil et communication :
o Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.
Profil recherché :
* Bac +2 minimum en administration, comptabilité ou domaine équivalent.
* Expérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction et/ou gestion comptable).
* Organisation, rigueur et polyvalence sont des qualités essentielles pour ce poste.
* Autonome et réactif(ve), vous savez gérer des priorités et travailler en mode projet.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) et idéalement des logiciels de gestion comptable.
* Excellente communication et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
Notre client, une entreprise internationale basée à Villeneuve d'Ascq, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et pour rejoindre son équipe.
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