Responsable pédagogique f/h

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Responsable pédagogique

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de service des temps de l’enfant, le responsable pédagogique contribue à la mise en œuvre de la politique éducative sur tous les temps périscolaires (accueil du matin et du soir, pause méridienne et mercredi) et extrascolaires (petites et grandes vacances).

Contribuer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique de l’enfance et de loisirs éducatifs : élaborer, conduire, mettre en place et évaluer des actions au regard des orientations municipales.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion RH du personnel placé sous sa responsabilité
- Suivi de l’annualisation du temps de travail
- Suivi des congés et des absences, conduire les entretiens professionnels, suivre le plan de formations, remonter des données RH,
- Collaborer avec le SAF : module intervenant, demandes de contrats, suivi des payes.
- Collaborer et proposer des Ajustements aux profils de poste
- Recrutement des directeurs ALSH et responsables de la pause méridienne en lien avec la coordinatrice RH du SAF
- Assurer l’organisation des entretiens d’embauche des agents sur les temps péris et extrascolaires et pause méridienne
Coordonner en transversalité, faire le lien entre les équipes et les services supports : SRE, pôle éducation, service des bâtiments, vie scolaire.......)., les équipes et les partenaires externes (Education nationales, associations…)
- Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
- Participer à la clarification et/ou l’élaboration des procédures et des outils, évaluer leur pertinence et contrôler leur mise en œuvre sur les structures
Participer à l’élaboration du budget et du bilan d’activité annuel

- Être force de proposition lors du bilan annuel d’activité : évaluation qualitative et quantitative,
- Participer à l’élaboration du budget, suivi des dépenses du secteur (validation des demandes de bons, suivi des dépenses, évaluation et analyse budgétaire)
- Être en capacité des dégager des perspectives opérationnelles
- Être en capacité d’élaborer un diagnostic de territoire .et de dégager des pistes d’action
- Rédiger des notes, rapports, documents et bilans relatifs à la vie du secteur.
- Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur au sein des équipes Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Pilotage de projet

Animer et développer des réseaux de partenaire en collaboration avec le SRE pour soutenir, accompagner la démarche de projet.
- Participer activement aux différentes instances de travail avec les partenaires internes et externes à la mise en place de projets en direction du public cible
Encadrer, accompagner et évaluer les équipes de directions ALSH et pause méridienne
- Contrôler la déclinaison du PEDT dans les projets pédagogiques : suivi de sa mise en application.
- Accompagner et garantir la mise en œuvre de la charte de la pause méridienne sur le temps méridien
- Garantir la qualité du suivi pédagogique des équipes et des activités menées auprès des enfants.
- Valider les projets de centre.
- Identifier les besoins en formation et contribuer à l’élaboration du plan de formation

Impulser une dynamique auprès des équipes d’encadrement

- Instaurer des temps de rencontres collectifs (réunions) et individuelles régulières sur le secteur ALSH accès sur la réflexion et la mise en œuvre pédagogique

- Accompagnement sur site des responsables de la pause méridienne
- Développer et mutualiser les compétences et les moyens



ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participation à des groupes de réflexion à l’échelle de la municipalité ou inter collectivité

MOYENS

* Téléphone portable
* Ordinateur portable
* Accès au pool véhicule de la ville

CONDITIONS D’EXERCICE

* 1607 heures annualisé

* Temps de travail du lundi au vendredi principalement et quelques événements municipaux dans l’année en soirée ou week-end. Réunion en soirée ponctuellement

* Assurer une présence par roulement sur les permanences en début et fin de journée au regard de l’amplitude horaire d’ouverture des accueils (07h30-18h30)

* Déplacement sur les lieux d’accueils

* Intervention sur les secteurs des autres responsables en périodes de congé


Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES
Savoirs-faire

* Définir le planning et l'organisation du travail de ses agents (annualisation du temps de travail)
* Savoir faire un diagnostic de territoire, évaluer un projet et dégager des perspectives
* Animer une réunion
* Maitrise de la méthodologie de projet
* Encadrement et formation d’une équipe
* Capacité à prioriser et organiser
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Savoirs

* Connaissances des Règles et procédures de la collectivité
* Connaissance de la législation, la réglementation en vigueur
* Culture générale et territoriale : statut de la fonction publique, fonctionnement d’une collectivité......
* Outils bureautiques : capacités rédactionnelles
* Règles d'hygiène et sécurité
* Connaissance du public 3-12 ans

Savoirs-être

* Sens du service public
* Capacité à rendre compte et communiquer
* Esprit d’initiative, force de proposition
* Posture professionnelle
* Rigueur et disponibilité