Un coordinateur ou une coordinatrice administratif.ve et financier.e (shs)

À propos de nous


L’École normale supérieure Paris-Saclay :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat. La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte. L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site :


Entité d’affectation :

Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) des sciences humaines et sociales (SHS) regroupe quatre disciplines majeures : Histoire, Sciences économiques, Sociologie et Gestion. Il offre une formation scientifique de haut niveau à des étudiants se destinant :

* À la recherche scientifique fondamentale ou appliquée

* À l'enseignement supérieur

* À l'enseignement secondaire, en particulier post-bac (classes préparatoires aux grandes écoles)

* Au service des administrations de l'État, des collectivités territoriales et des entreprises

Les laboratoires associés sont : Institutions et Dynamiques Historiques de l'Economie et de la Société (IDHES), Institut des Sciences sociales du Politique (ISP) et au Centre for Economics at Paris-Saclay (CEPS).


Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du DER SHS, le·la titulaire du poste soutient l’activité du département où il·elle est affecté·e en assurant le pilotage administratif du DER dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département.


Activités principales :

* Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et pour le suivi des élèves du DER, de leur entrée à l’ENS à leur insertion professionnelle

* Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER

* Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l’exercice quotidien de leurs activités

* Soutenir l’accompagnement des élèves et des étudiants

* Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires du département en matière de gestion financière

* Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers pédagogiques complexes en vérifiant la conformité réglementaire

* Suivre l'évolution de la réglementation

* Assurer l'encadrement de deux gestionnaires et financier.e du DER


Profil


Diplômes et formations :

* Diplôme : Bac +2 minimum

* Domaine de formation souhaité : Gestion / Administration des entreprises / Management

* Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimum


Avantages :

* télétravail possible sous condition

* 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

* Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

* Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

* Remboursement de 75% du Pass Navigo

* Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

* Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

* Accompagnement à trouver un logement social

* Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

* Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)

* Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Rejoignez une équipe dynamique et stratégique au sein d’une école d’excellence : l’ENS Paris-Saclay recrute un·e Coordinateur·trice administratif·ve et financier·e pour accompagner le pilotage de son département Sciences Humaines et Sociales !