Gestionnaire budgetaire et comptable h/f

L’Occitanie n’échappe pas à la problématique nationale de démographie médicale qui se traduit pour les populations par une difficulté d’accès, dans certains territoires, à un médecin généraliste, un médecin traitant. Sur l’impulsion de la Région, et à l’issue de plusieurs mois de pré-figuration, le 17 juin 2022 est né un outil innovant, inédit par son caractère partenarial. Cet outil, regroupe des partenaires autour d’un intérêt et des objectifs partagés d’amélioration de l’accès à un médecin traitant dans les Territoires d’Occitanie les plus en tension en matière d’offre médicale, des objectifs partagés au service du public : cet outil dédié est un Groupement d’Intérêt Public. Il est le fruit d’une vaste démarche partenariale lancée par la Région Occitanie pour concrètement proposer à des médecins généralistes l’exercice salarié dans des Territoires en tension qui n’attirent plus assez de médecins libéraux.

Le Groupement d’Intérêt Public « Ma santé, Ma Région », a pour missions d’embaucher des professionnel.les de santé, principalement des médecins généralistes mais également des sage-femmes, infirmièr.es en pratique avancée et assistant.es médicaux, et de mettre en place puis gérer les conditions de leur exercice salarié, en portant la création et assurant la gestion de centres de santé de Ma Région. L’objectif est d’agir, outre avec la Région, en partenariat notamment avec les collectivités locales des territoires les plus en manque de médecins généralistes libéraux. L’activité du Groupement a vocation à se développer là où c’est nécessaire, là où le secteur libéral est insuffisamment implanté, en complémentarité et non bien sûr pour le remplacer.

A début janvier 2025, 21 centres de santé de Ma Région sont ouverts aux publics, 66 médecins, 6 sages-femmes et près d’une quarantaine de secrétaires – assistantes médicales en activité sont salarié.es du GIP. Sont en préparation d’ici fin 2025 l’ouverture de plusieurs centres supplémentaires. Le GIP emploie également des personnels qui assurent des missions dites mutualisées, pour l’ensemble des centres de santé : coordination administrative, ressources humaines, finances et commande publique, recherche active de médecins, etc.

L’objectif fixé par la Région membre majoritaire du Groupement est d’embaucher d’ici 2028, 200 professionnel.les de santé.



Dans ce cadre, le GIP Ma santé, Ma Région recherche un troisième gestionnaire des ressources humaines pour assurer la gestion administrative des dossiers individuels du personnel exerçant dans les Centres de santé de Ma Région (professionnels de santé, assistante et secrétaires médicales) et au Siège. L’effectif prévisionnel total fin 2025 est de 161 personnes salariées permanentes du GIP (hors vacataires).


Sous l’autorité fonctionnelle de la cadre finances et contrôle de gestion et hiérarchique de la Directrice du pôle Administratif, Ressources Humaines, Finances et Contrôle de gestion, vous assurez les missions suivantes :



1. Activités principales

Exécution comptable

Engagement

*
o traiter les demandes d’achat validées par la Direction du pôle ARHFCG,
o vérifier l’imputation comptable et la disponibilité des crédits,
o saisir les engagements juridiques sur le logiciel comptable,
o établir et transmettre les bons de commande après validation,
o réaliser et suivre les engagements de crédits.



Liquidation / mandatement (fonctionnement)

*
o réceptionner et contrôler les factures,
o apprécier la validité des pièces justificatives,
o veiller à la validation du service fait par les gestionnaires achats,
o assurer la liquidation des factures,
o vérifier les pièces comptables des marchés publics,
o préparer et saisir les demandes de paiement par voie dématérialisée.



Gestion des recettes (fonctionnement)

*
o émettre les titres de recettes ,
o Faire les déclarations périodiques pour versement de subventions spécifiques (Teulade, Contrats d’aide à l’installation, etc…)



Classement des pièces comptables

*
o classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
o gestion des parapheurs électroniques (courrier et bon de commande).



Gestion budgétaire et comptable

*
o Participation au processus de préparation budgétaire et clôture des comptes

. Saisie du budget prévisionnel annuel sur le logiciel finances,

. Opérations de fin d’exercice : compte financier

*
o Suivi de l’exécution du budget :

. Situation des dépenses et des recettes, plan de trésorerie

. Saisie mensuelle des indicateurs









*
o Suivi des subventions, des contributions, des frais de déplacements, des commandes par fournisseurs, etc

. Mise à jour mensuelle des tableaux de bord de suivi

*
o Suivi des activités financières des différents services

.Suivi des crédits: tenue courante des comptes, analyse périodique d’une situation comptable et contrôle de cohérence pour identifier des anomalies,

.Formalisation des procédures de suivi budgétaire et comptable,

.Réalisation d’analyses des états de synthèse.

*
o Suivi de l’évolution règlementaire en matière budgétaire et comptable

Gestion des regies d’avances en étroite relation avec les régisseur.ses des centres de santé de Ma Région

. animation de séances d’information

. reconstitution des régies d’avances et contrôle des pièces justificatives



Collaboration avec les services Région

. participation aux réunions mensuelles de rendu de l’activité du groupement auprès DSSOL notamment





2. Suivi financier de la masse salariale en lien avec Service RH

. Gestion du tableau de suivi mensuel des rémunérations et cotisations sociales ;

. Examen de cohérence avec l’appui du gestionnaire chargé de la paie.


PROFIL :



* Agilité et polyvalence dans l’instruction des dossiers
* Appétence pour le domaine de la santé et de la fonction publique
* Sens du service public développé
* Connaissance des principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
* Maîtrise des outils RH, SIRH et référentiels métiers
* Sens des relations humaines et de l’organisation
* Discrétion, rigueur, respect des délais
* Dynamisme, esprit d’initiative, aptitude au changement et au travail en équipe
* Qualités relationnelles, aisance dans les contacts, qualité d’écoute,
* Maîtrise des outils bureautiques et de réalisation de tableaux de bord.