Responsable administratif et financier (h/f)

Cabinet Citotrad

Le Cabinet Citotrad, expert dans la mise en relation d'interprètes avec les institutions publiques et judiciaires, est une jeune entreprise dynamique en pleine phase de développement. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI ou en Freelance pour accompagner la mise en place de notre structure et optimiser nos procédures internes.

### Missions principales :

1. Gestion Financière :
- Élaborer, suivre et analyser le budget de l'entreprise.
- Mettre en place des outils de gestion et de reporting financier pour assurer une visibilité claire des performances économiques.
- Gérer la trésorerie et établir des prévisions financières pour garantir la santé financière de l'entreprise.
2. Mise en Place de Processus :
- Définir, formaliser et documenter les processus administratifs et financiers.
- Optimiser les procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Veiller à la conformité des processus avec la réglementation en vigueur et les normes de l'industrie.
3. Accompagnement des Dirigeants :
- Fournir des conseils stratégiques aux dirigeants sur les décisions financières et opérationnelles.
- Participer activement à la prise de décisions clés pour le développement de l'entreprise.
- Analyser les performances financières et opérationnelles, en proposant des recommandations d’amélioration.
4. Recherche de Partenaires et Financement :
- Identifier et établir des relations avec des partenaires stratégiques pour soutenir la croissance de l'entreprise.
- Rechercher des investisseurs et des opportunités de financement, y compris des subventions et des aides publiques.
5. Gestion des Appels d'Offres :
- Savoir postuler à des appels d'offres de marché public, ce qui est une compétence essentielle pour le poste.
- Avoir une expérience significative avec les institutions publiques serait un atout majeur.
6. Gestion Administrative :
- Superviser les tâches administratives quotidiennes et coordonner les activités des différents services.
- Mettre en place un système de gestion documentaire efficace pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, les institutions et les organismes de régulation.
7. Ressources Humaines :
- Participer à la gestion et à l'optimisation des ressources humaines, y compris le recrutement et la formation.
- Mettre en place des outils de suivi des performances et de développement des compétences des employés.
- Accompagner les équipes dans leur montée en compétences et leur intégration dans l'entreprise.
8. Formation et Sensibilisation :
- Former les équipes sur les nouveaux processus et outils mis en place pour garantir leur efficacité.
- Sensibiliser les employés aux enjeux financiers, administratifs et RH de l'entreprise.

### Profil recherché :

1. Expérience professionnelle :
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) ou dans un rôle équivalent.
- Expérience significative dans la mise en place et l'optimisation de processus administratifs et financiers au sein d'entreprises, avec des résultats tangibles.
- Une expérience avec les institutions publiques est fortement souhaitée, notamment dans le cadre de la gestion des appels d'offres de marché public.
2. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des logiciels de gestion financière et des outils de reporting (ex. : Excel, logiciels de comptabilité et de gestion).
- Connaissance des réglementations : Bonne compréhension des réglementations financières, administratives et des normes de conformité liées aux institutions publiques.
- Gestion de projet : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec une attention particulière aux délais et aux budgets.
3. Compétences comportementales :
- Esprit entrepreneurial : Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour améliorer les processus et contribuer au développement de l'entreprise.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant capable de collaborer efficacement avec les équipes.
- Orientation résultats : Focus sur l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels, avec une capacité à analyser les performances et à proposer des améliorations.
- Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.
4. Formation :
- Diplôme de niveau Bac +5 (Master / MBA) dans un domaine pertinent (finance, gestion, administration des entreprises, etc.).
5. Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités, avec un sens aigu du détail.
- Capacité d’adaptation : Flexibilité pour s’adapter à un environnement dynamique et en évolution rapide.

### Atouts supplémentaires :

- Expérience dans la gestion d’équipes ou de projets transversaux.
- Une connaissance des financements publics et des subventions serait un plus.

### Conditions :

1. Type de contrat : CDI à temps plein, du lundi au vendredi, uniquement sur site.
2. Rémunération : Entre 49251,00€ et 53265,00€ par an.
3. Ouverture au portage salarial.

### Avantages :

- Travail à domicile occasionnel possible.

### Horaires :

- Du lundi au vendredi, avec flexibilité dans les horaires de travail.

### Rémunération supplémentaire :

- Prime semestrielle en fonction des performances.

### Questions de présélection :

- Avez-vous déjà une expérience similaire à celle du poste ? Merci de préciser l'expérience significative.

### Lieu du poste :

- En présentiel.

### Date de début prévue :

- 13/01/2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

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