Nstallé à Meaux dans les locaux du Grand Hôpital de l'Est Francilien, l'hôpital LRS Meaux est un établissement de soins médicaux et de réadaptation (51 lits en hospitalisation complète sur deux unités).
Il a pour mission de prendre en charge des patients :
- En soins médicaux et de réadaptation polyvalents ;
- En soins médicaux et de réadaptation spécifiques des affections de l'appareil locomoteur ;
- En soins médicaux et de réadaptation spécifiques des affections des systèmes digestif, métabolique et endocrinien ;
- En état végétatif chronique (EVC) ou pauci-relationnel (EPR).
Les patients sont pris en charge par une équipe pluridisciplinaire composée notamment de médecins, infirmiers, aides-soignants, rééducateurs (masseurs-kinésithérapeutes, etc.). Attentifs aux réactions du patient, les professionnels définissent un projet thérapeutique régulièrement ajusté. Des soins de masso-kinésithérapie et de stimulations quotidiennes permettent de maintenir les acquis du patient.
Nous rejoindre c'est également disposer d'aides techniques dernière génération, de matériel et d'accompagnement.
Nous favorisons le développement de compétences de nos équipes en proposant des formations métiers, et diplômantes.
N'hésitez pas à nous recontacter pour toutes questions complémentaires.
Missions principales du poste :
- Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité médicale des différents sites
- Assurer la gestion des Ressources Humaines en lien avec la DRH
- Superviser les secrétariats médicaux
Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité médicale des différents sites :
- Participe au suivi d'activité,
- Contribue à la rédaction et vérification des conventions,
- Développe et renforce les liens avec les partenaires en place, notamment fournisseurs et sous-traitants,
- Participe au développement des outils de communication interne et externe,
- Etre force de proposition dans les actions à mettre en place et faire remonter les problématiques organisationnelles,
- Participe au suivi et à la mise en œuvre des actions du plan d'action qualité ,
- Participe à l'amélioration des pratiques par la diffusion des procédures, l'évaluation de leur application, l'accompagnement des équipes dans la culture gestion des risques,
- Réalise le reporting des indicateurs et les tableaux de bord,
- Gère le calendrier des instances (CLIN, CLAN, CLUD),
- Gère les problématiques logistiques et techniques,
- Assure la gestion et le suivi du courrier,
- Gère les commandes de fournitures,
- Facilite la circulation de l'information et accompagner les changements de pratique
- Effectue un reporting des problématiques et avancements
Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH:
- S'assure de la bonne application des règles RH en vigueur dans nos établissements,
- Participe à la rédaction des fiches de postes et aux recrutements en lien avec la DRH
- Suivre les absences inopinées et alerter la DRH
- Assure le lien avec les cadres fonctionnels et la DRH
- Remonte systématiquement tous les dysfonctionnements à la DRH
Supervise les secrétariats médicaux
- Coordonne l'accueil administratif des patients, l'enregistrement et la création des éléments nécessaires à la prise en charge dans le logiciel dossier patient
- S'assurer de la programmation des rendez-vous en lien avec les médecins
- S'assure la gestion des demandes de prises en charge (messagerie sécurisée, mail, téléphone, Via trajectoire)
- Coordonne la gestion des dossiers patients notamment CR, lettres de liaison, bon de transport, ordonnance
Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation, savoir travailler en autonomie ;
- Être en capacité de structurer son travail dans différents projets en parallèle
- Avoir le sens des priorités, savoir prioriser ses taches ;
- Savoir anticiper les besoins ;
- Savoir travailler en équipe et transmettre des informations ;
- Être force de proposition ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Disposer d'une capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
Diplômes et formations
- Diplôme en management des organisations
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire de 2 ans minimum
- Formation aux techniques de management et encadrement d'équipe souhaitable
- CDI temps plein,
- Poste multi site basé sur MEAUX, JOSSIGNY (secteur hospitalier)
- Statut Cadre
- Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des sites LRS77
- A 30 minutes de Paris, proche de la gare
- Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP -
- Prise en charge par l'employeur des titres d'abonnement transport en commun égale à 50 % du coût
- Reprise d'ancienneté à 100% selon l'expérience professionnelle
- Equilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle
- Mutuelle
- CSE
- Restaurant d'entreprise
- Parking
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