Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante. Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans "le secteur d'activité" :
Accueil des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs
Contrôle d'accès au bâtiment, renseignements et orientation sur le site
Diffusion des consignes de sécurité auprès des visiteurs
Tenir le registre visiteurs des entrées et sorties
Gestion des badges
Veiller au confort du visiteur (rafraichissement, bagagerie, commodités etc.)
Gestion des appels entrants et ventilation vers les différents services, prise de messages.
Gestion des salles de réunion (réservations, mise en place, café etc)
Gestion des plis et colis, enregistrement, dispatch, stockage en sécurité selon la procédure établie, affranchissement
Réservation de taxis et commandes diverses (plateaux repas, fournitures bureau etc.)
Réservations de voyages (train, avion, hôtel, véhicule le cas échéant)
Support à l'organisation d'événements et aux différents services du site client
Le poste est à pourvoir, dès maintenant, dans le cadre d'un CDI à temps partiel le mercredi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 sur le site de Tourcoing et le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h30 sur le site de Mouvaux
Le poste est situé à Tourcoing les mercredis et vendredis et Mouvaux, les lundis, mardis et jeudis.
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
- 1801,84 € brut/mois / 11.88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client
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