Responsable administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Direction, le responsable administratif et financier aura en charge la gestion du personnel et des finances. Missions / conditions d'exercice *Administration :
-Toutes taches courantes (gérer les courriers arrivés, les courriers départs, rédaction de courriers...)
-Gérer le standard téléphonique et l'accueil du public
-Préparer et gérer les Conseils d'Administrations (Rédaction des synthèses, des convocations, des PV, participer au CA et prise de notes, transmission des PV en Sous-Préfecture, et si nécessaire transmission en trésorerie ...)
-Gérer le planning des différentes équipes

*Ressources Humaines :
-Utilisation du logiciel " CIRIL "
-Gérer les congés du personnel,
-Élaborer la paye sur le logiciel " Ciril " (transmission DSN...),....
-Gérer les absences (Maladies, accidents de travail sur Net Entreprise), ....

*Finances :
-Suivi et montage des dossiers de subventions
-Mandatements des factures, des titres, ....
-Elaborer et suivre les bons de commandes (Devis, suivi de commande, réception des marchandises, ..., ...
-Utilisation de l'accès " DGFIP " (Hélios, Chorus, et transmission des flux,...), ....

*Divers :
*Gestion des centres aérés (bons de commandes, établir et entrer les contrats de travail sur " Ciril "
*Monter les dossiers d'aides légales (CMU, RSA, domiciliations...) selon les besoins du service
*Renfort lors des actions ponctuelles du CCAS..., Profils recherchés Personne ayant de l'expérience dans les ressources Humaines et dans les Finances, Administration Générale, et Accueil :