Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la direction de la Secrétaire Générale et du Directeur Général des Services, le / l’assistante de gestion financière travaille de manière collaborative et transversale avec l’agent actuellement en place sur ce service.
•Comptabilité : dépenses et recettes en fonctionnement et investissement
•Budget en charge : commune – maison de Santé – Photovoltaïque – Lotissement d’Aquitaine – extension du RCU – aide ponctuelle à l’agent en charge du budget du CCAS.
•Suivi comptable des marchés publics.
•Suivi des amortissements, du FCTVA, des investissements (inventaire) et des subventions. Missions / conditions d'exercice •Engager les bons de commandes en fonctionnement et en investissement.
•Suivre les dépenses et mandater les factures en fonctionnement, investissement et marchés publics.
•Rattachements charges, produits et restes à réaliser.
•Suivre les recettes, saisir les titres.
•Emettre les titres des loyers pour la commune et la maison de santé, des régies (médiathèques,
piscine, accueil et droit de place), et des occupations du domaine public.
•Créer des emprunts dans le logiciel et mandatement des échéances.
•Demande de versement et solde des subventions : courriers, récapitulatifs, factures et pièces justificatives.
•Assurer le lien avec la trésorerie pour le suivi de l’exécution du budget (gestion des rejets, envoi des pièces complémentaires) et amortissements.
•Transmettre les documents au contrôle de légalité via la plateforme STELA (budgets, arrêtés municipaux, décisions du Maire, pièces des marchés publics : acte d’engagement, ordre de service, avenants et modifications d’avenants).
•Rédiger les décisions en collaboration avec la Secrétaire Générale.
•Soutien et remplacement de son binôme en fonction des besoins. Profils recherchés •Maîtrise de la comptabilité publique.
•Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels COSOLUCE.
•Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
•Être méthodologique, avoir l’esprit de synthèse.
•Savoir gérer les urgences, gérer son temps et respecter les délais.
•Être autonome et rigoureuse.
•Sens du service public.
•Capacité d’adaptation.
•Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
•Sens des responsabilités.
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