Chargé.e d’administration

Date de mise en ligne : 13/02/2025
Date limite de l'offre : 07/03/2025
Intitulé du poste : Chargé.e d’administration
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 38 - Isère
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2200


Hadra

Adresse mail de la structure : rh@hadra.net
Adresse : 163 cours Berriat
Code postal : 38000
Ville : Grenoble
Site web : www.hadratrancefestival.net


Description du poste :

L’association Hadra est une association loi 1901, créée en 2001 à Grenoble, qui œuvre pour la reconnaissance et la promotion des musiques électroniques. Le poste de chargé.e d’administration a été créé afin de gérer quotidiennement les opérations financières et administratives de la structure. Le.a chargé.e d’administration assume la gestion financière et administrative générale, sous la responsabilité collective du Conseil d’Administration et en lien avec la directrice de l’association.

Statut: CDI.
Prise de poste: le 3 avril 2025.
Horaires: 35 heures hebdomadaires – contrat annualisé.
Lieu de travail: Hadra – 163 cours Berriat, 38000 Grenoble. Possibilité de télétravail suivant l’accord d’entreprise.

Date limite d’envoi des candidatures: 7 mars 2025.
Candidatures à envoyer à: rh@hadra.net – préciser «Candidature Chargé.e d’administration» dans l’objet et joindre CV et lettre de motivation.
Rémunération: 2200€ bruts.
Avantages: Tickets-restaurant + 50% des frais de déplacement pris en charge.

Pré-requis: une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le champ des musiques actuelles est demandée, une expérience dans le milieu associatif est fortement recommandée.


Responsabilités :

1. Fonctionnement général et vie quotidienne :
Supervision de la gestion administrative de l’association; Prospection, gestion et négociation avec les partenaires et prestataires; Rédaction, envoi et suivi des contrats; Vérification et veille au respect des procédures; Gestion et suivi des baux locatifs; Suivi des adhésions; Classement et archivage des documents administratifs; Gestion de l’administratif lié aux activités des labels et du booking.
2. Assistance au pilotage de la structure :
Assister le CA pour la mise en forme du projet stratégique; Assurer le lien avec l’expert-comptable; Réalisation et suivi d’outils financiers; Rédaction des parties financières des dossiers de subvention.
3. Suivi comptable, financier et de trésorerie :
Rédaction des bilans financiers; Suivi et gestion du plan de trésorerie; Rédaction et suivi des factures; Gestion des impôts.
4. Gestion de la paie et du social :
Assurer la gestion administrative des emplois; Gérer les recrutements sur le plan administratif; Réalisation des paies des salarié.e.s.
5. Tâches spécifiques liées au festival :
Conception et suivi du budget prévisionnel; Mise en place des contrats d’assurance; Supervision de la billetterie.


Savoir-être :

* Bonne réactivité;
* Gestion du stress;
* Sens des priorités;
* Capacité à mobiliser et fédérer;
* Capacité d’analyse et de synthèse;
* Qualités relationnelles;
* Sens relationnel et autonomie;
* Engagement vers une transition écologique.


Savoir-faire :

* Connaissances culturelles et musicales;
* Maîtrise d’outils de gestion;
* Aisance rédactionnelle et à l’oral.


Contact :

Nom : Groupe
Prénom : RH
Adresse mail : rh@hadra.net

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