Geose - Temps partagé
Vous voulez donner du peps à votre carrière ? Vous cherchez à travailler de façon innovante ?
Osez l'emploi à temps partagé avec Geose !
Groupement d'employeurs multisectoriel basé à Redon-Bretagne Sud (départements 35, 44, 56), Geose emploie actuellement une trentaine de salariés à temps plein ou temps partiel choisi, partagés chez une soixantaine d'entreprises adhérentes.
Écoutez ceux qui vivent cette aventure : Découvrez notre série de vidéos témoignages Chargé · e de paie et administration du personnel
Vous intégrerez l'équipe structure de Geose, groupement d'employeurs !
Vos activités, en autonomie et en interaction avec la direction et la chargée RH du groupement, seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer les formalités d'embauche et de sortie des salariés (déclarations, contrats de travail, mutuelle, calcul des indemnités, solde de tout compte)
- Assurer le suivi administratif des salariés et de leurs plannings
- Assurer le suivi des absences des collaborateurs, la prise de rendez-vous des visites médicales
- Assurer le lien régulier avec les partenaires
Participation aux missions des ressources humaines :
- Assurer l'écoute active des salariés et des adhérents pour garantir une relation tripartite optimisée et de qualité
- Participer à l'élaboration de documents de synthèse en fournissant des données qualitatives et chiffrées pour nourrir les tableaux de bord pilotés par la chargée RH
Recrutement :
- En appui à la chargée RH et à la direction, intervenir en première étape du processus de recrutement (réponses à des offres ou candidatures spontanées) : collecter des informations-clés et engager une première relation avec les candidats
- Assurer les contacts réguliers avec le vivier de candidats (courriels, appels téléphoniques, préparation d'événements candidats)
Elaboration de la paie :
- Assurer la collecte, le contrôle, l'analyse et le traitement des informations relatives à tous les salariés pour calculer la rémunération des salariés et établir leur bulletin de paie
- Assurer et garantir la bonne exécution de la paie
- Assurer et garantir la sortie des états de clôture et des déclarations fiscales et sociales (cotisations sociales et patronales, URSSAF, caisses de retraite et prévoyance, mutuelle)
- Assurer et garantir la gestion du prélèvement à la source
- Participer à l'élaboration des règles de paie auprès de la chargée RH et de la direction
Gestion administrative polyvalente :
En appui à la direction, intervenir en support sur des missions plus larges nécessaires au bon fonctionnement du groupement :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à la rédaction de courriers, publipostages
- Suivre les agendas et contribuer à l'organisation de réunions, d'entretiens et de rendez-vous
- Assurer la production de la facturation mensuelle
Ce poste est à pourvoir à temps plein. Un aménagement à 80% peut être étudié.
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