Assistant(e) gestion locative et syndic de copropriété

Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou fiscalité ? Vous êtes à l’aise avec les formules Excel ? Alors rejoignez notre structure en devenant notre Assistant(e) gestion locative et syndic de copropriété en CDI à Dijon.


MISSIONS PRINCIPALES :


Au sein d’une structure à taille humaine, vous êtes en interaction régulière avec vos collègues, les bailleurs et les locataires tout comme les entreprises qui interviennent dans les locaux professionnels.



En binôme avec le gestionnaire locatif et sous sa responsabilité, vos missions principales sont les suivantes :


=> Comptabilité et Administratif :

* Faire la saisie des pièces comptables,
* Régler des factures et impôts
* Répartir et arrêter des charges annuelles et impôts
* Elaborer et suivre les budgets annuels de charges, élaborer et éditer les relevés de gérance
* Etablir les factures propres à la société
* Constituer les nouveaux dossiers et collecter les pièces puis les saisir informatiquement
* Réaliser et transmettre les factures de loyers et charges, réviser les loyers, réaliser et transmettre les appels de fonds
* Faire le recouvrement des loyers et charges et gestion des relances/impayés


=> Autres missions notamment juridique :

* Rédiger les baux et avenants, les renouvellements, les congés ou encore les cessions de bail et sous-location,
* Analyser des baux en cours et suivi du respect des obligations contractuelles,
* Représenter le bailleur et suivre les contentieux,
* Réaliser des appels d’offres et devis comparatifs de l’ensemble des prestataires et rédiger les contrats de marché privé des différents prestataires,
* Effectuer le suivi financier des travaux et missions des intervenants,
* Mettre en place et contrôler les contrats,
* Assurer une veille réglementaire sur les normes, textes de loi applicables aux parcs immobiliers,
* Surveiller la gestion globale des sites et du fonctionnement,
* Aider à la rédaction des mandats de gestion, baux, avenants….


PROFIL :


Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac + 2 à Bac + 5 qui vous permet d’avoir des connaissances en comptabilité, fiscalité. Une expérience professionnelle et des connaissances juridiques dans le monde de l’immobilier d’entreprise seraient un plus.


Vous savez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie dans la réalisation de vos missions. Votre curiosité et vos aptitudes à apprendre, tout comme votre envie de développer un service, vous permettront d’appréhender facilement les autres missions.


Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint…). Si vous faites preuve de rigueur, d'organisation et que vous êtes attiré(e) par l'immobilier d'entreprise, rejoignez notre équipe !


Le poste est basé à Dijon. Le contrat est un CDI 35 heures par semaine : 9h-12h30 & 14h-17h30. Le salaire proposé est de 1801 € brut mensuel sur 13 mois + mutuelle prise en charge partiellement par l'employeur + tickets restaurants.