Chef(fe) du pôle carrière (service ressources humaines)

Chef(fe) du pôle carrière (Service des Ressources Humaines)

Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales
- Pilote et anime une équipe de 4 personnes,
- Organise le traitement des procédures et des demandes liées à la carrière et à la gestion de la paye pour les agents du périmètre du SGCD (5 ministères, Préfecture, SGCD, DDT, DDPP, DDETS),
- Garantit l’application des dispositions statutaires (entretiens professionnels, positions administratives, avancements, régimes indemnitaires, rémunérations principales et accessoires, cartes agents),
- Apporte son appui aux gestionnaires dans les procédures et la résolution des situations complexes et/ou des dossiers nécessitant une expertise juridique,
- Elabore et suit la masse salariale du budget opérationnel 354 du ministère de l’intérieur : planifie, supervise et contrôle la masse salariale en T2 via l’outil « OPTIM’ATE » ; gère également certains crédits HT2.
- Assure la veille juridique relative à ses missions en qualité de référent déontologie,
- Gère les procédures disciplinaires et les contentieux du pôle,
- Assure la liaison avec les autres cadres du SRH et les référents de proximité pour les dossiers transverses,
- Suit les indicateurs du pôle (indicateurs de performance, indicateurs des rapports sociaux uniques).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Rigueur et organisation indispensables, discrétion absolue requise sur le poste.
- Disponibilité, nécessitant un exercice des fonctions à temps plein – Réactivité
- Parfaite maîtrise des tableurs et aisance avec les outils informatiques (tableurs, logiciels divers)
- Missions télétravaillables à hauteur de 2 jours mensuels (télétravail envisageable 6 mois après la prise de poste)
- 10 points de NBI (cartographie du SGCD de Vaucluse)

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDETS et la DDPP.
Le SGC est composé de 60 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en œuvre de la politique RH du ministère de l’Intérieur et des DDI.
Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles :
- carrières : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, rémunérations, retraites
- mobilité et formation : pilotage de la formation, CMC, suivi des mobilités et GPEEC, reporting et suivi des effectifs, gestion des contractuels, stagiaires, services civiques
- social : organisation et suivi du dialogue s

Composition et effectifs

Au sein du Secrétariat général commun, le service des ressources humaines est composé de 16 agents, auxquels s’ajoutent 2 apprentis. :
- 1 chef de service, Attaché d’administration hors classe
- 3 chefs de pôle (A),
- 8 agents de catégorie B,
- 4 agents de catégorie C,

Le Pôle Carrière est composé d’un chef de pôle (A), de 2 agents catégorie B et de 2 agent catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
- Chef du service des Ressources Humaines, Adjointe au Directeur du
- Secrétariat Général Commun
- Directeur du Secrétariat Général Commun
- Secrétaire général
- Préfet

Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures
- DDI du département de Vaucluse
- Préfecture de région et autres préfectures
- DRH MI, MEFI, MASAF, MTEECPR, MSAEFH

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel, en particulier du fait de sa technicité (compétences techniques spécifiques et interministérielles) et de développer des compétences en management. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer vers un poste à plus fortes responsabilités managériales. Cette expérience peut être valorisée dans le parcours professionnel en vue d’une évolution de carrière et de la préparation aux examens professionnels du niveau supérieur.