Responsable des affaires juridiques et des assemblées (h/f) mission de remplacement de 7 mois

Responsable des Affaires Juridiques et des Assemblées (H/F) Mission de remplacement de 7 mois

Au sein de la DGA Vie Locale et Citoyenneté, le Responsable des Affaires Juridiques et des Assemblées, aura en charge:

1. Management opérationnel du service administration générale : accueil, titre d'identité, état civil, cimetière, élections et marché municipal
2. Gestion administrative et budgétaire du service
3. Interface administrative entre les services au niveau juridique
4. Assistance et conseil à la Direction Générale Adjointe et veille règlementaire
5. Suivi des contentieux et des assurances
6. Organisation et gestion de l'assemblée délibérante (conseils municipaux)
7. Supervision de l'état civil, des affaires générales et du marché
8. Manager de 4 agents
9. Gérer les élections et le recensement
10. Impulser une logique d'optimisation des services à la population
11. Établir et poursuivre la modernisation des pratiques
12. Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...)
13. Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance) et du marché
14. Gestion administrative et budgétaire du service


Juridique

1. Gérer les pré-contentieux et contentieux en liaison avec les services concernés et les conseils externes (avocats, notaires...)
2. Conseiller les élus, la Direction générale et les directions sur l'ensemble de leurs problématiques juridiques
3. Apporter une expertise juridique aux services et directions dans l'élaboration de leurs documents à caractère juridique
4. Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
5. Gérer les assurances: suivi des sinistres, participation aux expertises, exécution des contrats


Gestion des assemblées

1. Organiser les séances du conseil municipal et des commissions
2. Encadrer l'assistante en charge de la gestion des délibérations et des actes administratifs


Profil recherché

Les « savoirs » :

1. Formation supérieure juridique ou bien expérience significative, BAC+ 3 minimum
2. Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
3. Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du CGCT
4. Bonne connaissance des réglementations et procédures administratives et juridiques
5. Maîtrise des outils informatiques

Les « savoir-faire » :

1. Organisation quotidienne d'une équipe
2. Autonomie
3. Rigueur et organisation
4. Qualités rédactionnelles indispensables
5. Sens du service public et du travail d'équipe
6. Esprit de synthèse, d'analyse et de vulgarisation
7. Capacités de négociation

Les « savoir-être » :

1. Force de proposition auprès de la direction générale adjointe
2. Diplomatie et discrétion
3. Sens du contact, bon relationnel
4. Travail en équipe, sens relationnel : favoriser la participation et l'expression des agents
5. Écoute et disponibilité
6. Réactivité et disponibilité
7. Savoir rendre compte


Qui sommes-nous?

Établie depuis l'époque gallo-romaine, Charnay compte aujourd'hui plus de 8200 habitants. Elle fait partie du territoire de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, qui regroupe 39 communes et 75 000 habitants. Idéalement située en Bourgogne du Sud, Charnay est une ville dynamique, commerçante et résidentielle, qui conserve ses racines rurales et viticoles.

Entourée à l'ouest par les vignobles du Mâconnais et à l'est par la zone urbaine de Mâcon, Charnay est souvent qualifiée de "ville à la campagne". La proximité de l'autoroute de la gare TGV Mâcon-Loché permettent en font un choix stratégique en termes d'accessibilité.

Porte d'entrée du Grand Site menant aux roches de Solutré et Vergisson, Charnay-lès-Mâcon se distingue par la diversité et la richesse de ses paysages.

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