Sous l’autorité directe de l’attaché d’administration, le titulaire du poste est chargé de la gestion budgétaire et financière sur l’ensemble des unités du SPIP de Loire Atlantique.
A) Suivi budgétaire
* Participe à la préparation du budget du SPIP
* Restitution journalière via Chorus
* Elaboration des demandes d'achats et des attestations de service fait via Chorus Formulaires
* Transmission des différents tableaux de suivi budgétaire à la DISP
* Réalisation des restitutions CHORUS pour établir le suivi budgétaire
* Suivi des statistiques budgétaires
B) Economat
* Suivi du renouvellement des contrats de maintenance et des différents entretiens liés à la sécurité, ainsi que des baux conclus pour les locaux et parkings
* Suivi des conventions liées aux activités socio-éducatives et suivi des dépenses sur tableaux de bord
* Constitution et vérification des dossiers de subventions transmis à la DISP
* Achat dans magasins locaux / commande avec paiement par carte achat
* Commande de matériels et fournitures (mobiliers, papiers, toner, etc...) et gestion des stocks
* Interlocuteur direct avec les différents fournisseurs
* TIG : extraction et situation mensuelle pour déclaration URSSAF
* Frais de changement de résidence : liquidation
* Gestion et suivi du parc automobile
Participation au fonctionnement administratif du siège dans le cadre des remplacements:
* De la secrétaire de direction
* De la gestionnaire RH
Composition et effectifs du service:
Le SPIP 44 est composé de2 antennes: Nantes et St-Nazaire, La RA Nantes se composede: 1 siège - 1 MO – 1 QCD – 1 QMA – 1 QSL – 1 SAS, la RA St-Nazaire se compose de: 1 MO
L’effectif du SPIP 44 se décline suivant: 1 DFPIP – 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP – 78 CPIP – 3 Psychologues –2 éducateurs– 4 PSE – 13 PA – 1 Attachée – 2 coordinatrices – 2 AS
Votre hiérarchie: votre cadre de proximité sera l’attaché du siège qui a pour mission le bon fonctionnement du pôle des personnels administratifs du siège.
Vos interlocuteurs métiers: tout professionnel du SPIP, la Direction interrégionale à Rennes, les fournisseurs, prestataires et partenaires du SPIP
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