À propos de nous
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Mission
Environnement et contexte de travail
· Localisation : Nantes
Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la secrétaire générale. Les activités logistiques sont assurées par 4 personnes : une personne en charge de la coordination des activités, une personne en charge de l’accueil, et deux personnes en charge des opérations logistiques et gardiennage.
Relations fonctionnelles liées au poste :
* Intra-service et Université : Direction du Patrimoine, de l’immobilier et de la Logistique, direction de l’école, service financier de proximité, départements d’enseignement (assistants pédagogiques et directeurs) et laboratoires de recherche, autres composantes de l’université, service maintenance du site.
* Extra-Université : entreprises, prestataires, etc.
Missions
* Encadrer et coordonner les interventions d’une équipe logistique et des services généraux.
* Mettre en œuvre les actions permettant d’assurer la protection des personnes, des biens et de l’environnement.
Activités principales
Planifier, encadrer et coordonner les interventions de l’équipe en matière de logistique et de services généraux :
* Organiser la logistique des évènements et manifestations organisés par l’école et/ou les associations étudiantes, des équipements sportifs ;
* Gestion de l’accueil physique et téléphonique, de l’organisation du courrier et du gardiennage ;
* Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire ;
* Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : planning d’utilisation, entretien, réparation ;
* Vérifier la propreté des lieux et installations, Gestion du marché nettoyage des locaux et de voirie ; Gestion blanchisserie
* Gestion du parc automobile ;
* Appariteur ;
* Manutention.
Mettre en œuvre les actions permettant d’assurer la prévention des risques et la protection des personnes, des biens et de l’environnement, en lien avec le conseiller ou la conseillère de prévention et le ou la chargé.e de sûreté de Nantes Université :
* Appliquer et faire appliquer les dispositions pour la sécurité des personnes et des biens et notamment les procédures d’évacuation des bâtiments ;
* Contribuer à l’évaluation des risques et la rédaction du document unique d’évaluation des risques et au suivi du plan d’action ;
* Veiller à la bonne tenue des registres règlementaires dont ceux de santé et sécurité au travail ;
* Organiser et assurer le suivi des essais, des vérifications et des contrôles prévus par les réglementations relatives à la prévention de l’ensemble des risques (biologie, chimie, radioprotection, déchets...) ;
* Contribuer à la gestion des déchets à risques ;
* Intervenir et/ou coordonner les interventions en cas d’accident ;
* Participer à des actions de formation et d’information ;
* Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents ;
* Assurer l’interface avec les entreprises et le suivi technique des prestations, contrôler le service fait des prestataires extérieurs ;
* Organiser et planifier les permanences des équipes de sûreté et de sécurité, notamment pour les évènements organisés par l’école et par les associations étudiantes.
* Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s’assurer notamment du port d’Équipements de Protection Individuelle ; Conseiller et assister dans le choix des équipements de protection collective et individuelle ;
* Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe.
Conditions particulières d’exercice
* Contraintes de calendrier liées au calendrier universitaire
* Permis B
* Port de charges
* Travail en soirée et parfois le week-end
* Externalisation de certaines activités
* Réglementation liée à la protection de l’environnement
* Interactions indispensables avec l’ensemble des interlocuteurs
* Evolution prévisible de la réglementation santé et sécurité au travail
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici .
Profil
* Formation et/ou qualification : Bac + 2, en logistique, prévention des risques ou autre spécialisation similaire prévention des risques professionnels, et/ou Protection de l’environnement.
* Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans en logistique, gestion matérielle et financière.
* Versant : Fonction publique d’État
* Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP). Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
* Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
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