Assistant(e) de gestion & rh h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand groupe spécialisé dans le secteur des Médias, un(e) Assistant(e) RH H/F dans le cadre d'un CDI (avec démarrage en intérim). Le poste est à pourvoir rapidement à Boulogne-Billancourt (92).


Mission

Fonctions en Ressources Humaines
- Mise à jour des informations salariées dans les bases de données RH.

Gestion de la paie et des absences :
- Suivi des absences (maladie, congés payés, etc.) et gestion des plannings.

Formation et développement :
- Participation à l’organisation des formations internes et externes.
- Suivi administratif des plans de formation (inscriptions, évaluations post-formation, certificats).

Fonctions Administratives :
Gestion des appels et du courrier :
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion et suivi du courrier, des e-mails, et des documents administratifs.

Gestion des agendas et des réunions :
- Organisation ponctuelle des rendez-vous, des réunions internes et externes du service RH.

Gestion des fournitures et des services généraux :
- Coordination avec les prestataires externes pour les services (maintenance, nettoyage, sécurité).

Traitement et classement des documents :
- Archivage des documents physiques et numériques.
- Mise à jour et gestion des bases de données internes.

Support à la gestion budgétaire :
- Suivi des factures, des dépenses et du budget alloué aux différentes activités.
- Bons de commande, facturation.

Liste non exhaustive. Base de 37h par semaine. Aucun jour de télétravail.


Profil

* Formation Bac+2 minimum (spécialisation RH) avec première expérience sur un poste transverse.
* Bonne organisation et gestion des priorités.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.


Rémunération

* Salaire : 30 à 32 K€ bruts /an (selon profil et expérience).
#J-18808-Ljbffr