Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)
Paris (75) ou Lyon (69)
Chez Terrasol, nous repoussons les frontières de l'ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable.

Nous recherchons à renformer notre pôle secrétariat en recrutant un(e) Assistant(e) polyvalent(e), pour un contrat à durée indéterminée (CDI).

2. LES MISSIONS :
- Assurer l'accueil des clients (téléphonique et physique), ainsi que les demandes d'infos exprimées par mail ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs et la gestion des inscriptions aux congrès
- Veiller sur la qualité de l'environnement de travail ;
- Accueillir et installer les nouveaux arrivants en coordination avec les services informatique et RH ;
- Participer aux campagnes de prospections téléphoniques pour le pôle logiciels ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs (imprimantes, fournitures, voitures, etc.) ;
- Mettre à jour et suivre les CV ;
- Effectuer les réservations des salles de réunion.
Cette liste n'est pas exhaustive ; d'autres missions pourront être confiées en fonction de votre profil.

3. POURQUOI REJOINDRE TERRASOL ?
- Rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe d'ingénierie indépendant Setec.
- Temps de travail : 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30.
- Salaire proposé : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle.
- Culture d'entreprise dynamique et convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l'innovation et la collaboration.
- Opportunités de formation : Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences.

4. PRET(E) A REJOINDRE L'AVENTURE TERRASOL ?
- Vous êtes titulaire du Baccalauréat et avez une première expérience dans un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, votre aisance relationnelle, votre ponctualité et votre rigueur.
- Vous maîtrisez Word et Excel
MUTUELLE à hauteur de 70%

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.